Formation interne - Inscription libre
Introduction
Lorsque vous ajoutez des formations à votre catalogue Simbel, vous avez la possibilité de rendre l’inscription libre à la formation.
Dans ce cas, il n’y a pas besoin d’une validation Manager/RH pour confirmer une inscription : le participant peut s’inscrire directement depuis le catalogue de formations.
Un manager peut également inscrire directement les membres de son équipe depuis le catalogue de formations.
Comment ça marche dans Simbel ?
1/ Paramétrez vos formations internes
A. Pour les formations “live”
Dans l’onglet Modalités du paramétrage, vous pouvez choisir entre deux options :
- L’inscription est validée par un Admin : les participants devront faire une demande de formation que vous validerez avant de leur donner accès à la formation.
- L’inscription est libre : le participant peut s’inscrire depuis le catalogue
B. Pour les formations “100% en ligne”
Dans l'onglet modalités du paramétrage, vous pouvez choisir entre deux options :
2/ Vos collaborateurs peuvent s’inscrire librement depuis le catalogue
Si l’option est activée & la formation est visible au catalogue : les participants ont accès à un bouton :
- “Je démarre” pour les formations 100% en ligne
- “Inscription” pour les autres formations
Formations 100% en ligne (LMS)
- Si la formation a des dates de session :
- Le participant peut choisir parmi les dates disponibles sur la formation
- Si le participant peut démarrer en tout autonomie : une session sera créée :
- date de début : le jour où le participant s’inscrit
- date de fin : date de début + nombre de jours de la formation
Lorsque le participant s’inscrit il est notifié de la confirmation de son inscription, ou son manager s’il n’a pas de mail.
Notification au participant :
3/ Un manager peut inscrire des membres de son équipe
Le fonctionnement est le même que pour un participant, les notifications sont envoyées pour les différents cas.
La seule différence est une fenêtre de sélection des collaborateurs à inscrire, elle s'ouvre au clic sur le bouton "inscription" :
Les cas particuliers ‼️
⚠️⚠️⚠️ Si les dates sont pré-définies avec le référent de la formation et que l’équipe RH n’a pas renseigné de dates de session
La fonctionnalité “Inscription libre” ne fonctionne pas tant qu’il n’y a pas de dates renseignées.
Le participant n'a donc pas le bouton “Je m’inscris”, il doit faire une demande de formation.
- Pour toute session créée librement depuis le catalogue, le référent de la session créée est le référent de la formation
- Pour l’instant, le référent n’est pas notifié lorsque quelqu'un s’inscrit sur sa session