Proposer des dates de sessions pour permettre aux employés de les demander ou de s'y inscrire (#ouvrir une session)
En tant que Administrateur, vous pouvez proposer à un groupe d'employés des dates de sessions que vous avez au préalable ajoutées sur la plateforme.
Cet ajout de date peut avoir lieu directement dans le plan ou depuis les paramètres de la formation.
Cela vous permet de :
- proposer plusieurs date et ne confirmer que celles sur lesquelles vous avez le plus de demandes
- éventuellement remplir une session confirmée sans passer par la case demande (= ouvrir une session)
Plus de détails ci-dessous
Proposer des dates de session sur une formation
2 options disponibles :
Option 1 : ajoutez des dates qui peuvent être demandées mais que vous ne basculerez au plan que si elles le sont
Par ex. j'ajoute 4 dates de sessions publiques (ou "inter") Cegos sur une formation, si une date est demandée et que je valide la demande elle basculera au plan.
Depuis la section du menu "Gestion du catalogue" cliquez sur une formation et rdv dans l'onglet Sessions pour en ajouter (visible uniquement si dans l'onglet "Inscriptions" vous avez indiqué que cette formation a des dates de sessions pré-définies).
Les dates ajoutées ne seront à ce stade pas ajoutée dans votre plan.
Option 2 : ajouter des dates directement dans le Plan de formation si vous êtes sûrs de les organiser et souhaitez juste les "remplir"
Par ex. j'ai 2 sessions "intra" prévues en Mars et Avril et je souhaite les remplir.
Ajouter les sessions de la section du menu Plan de formation, puis confirmez les (si elles restent au statut brouillon, les dates ne seront pas visibles sur la page de la formation)
Dans les 2 cas, les dates saisies deviennent visibles sur la page formation, que celle-ci soit affichée dans le catalogue public ou non (cf. cet article sur comment partager une page de formation sans la rendre visible au catalogue public).
Les employés peuvent les consulter et les demander.
Permettre à des utilisateurs de s'inscrire directement à une session (sans passer par la case demande)
Dans les paramètres de la formation, onglet Modalités vous pouvez décider de donner libre accès à des dates de session ajoutées sur une formation. Les participants pourront s'y inscrire sans passer par la case demande.
Pour éviter d'avoir plus d'inscriptions que de places, rendez-vous dans les paramètres de la session et indiquer un nombre de place maximun et activez la liste d'attente une fois la capacité maximum atteinte.
Les utilisateurs pourront toujours voir la session depuis la page de la formation, avec 0 place restante et pourront la demander (sans s'y inscrire automatiquement).
