Créez/Editez vos modèles de convocation

Introduction

• Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer et sauvegarder des modèles de mail de convocation.
• L'éditeur de texte amélioré vous permet d'ajouter facilement de la mise en forme et des liens
• Au moment de notifier des participants :
  • Votre modèle par défaut sera automatiquement appliqué.
  • Vous aurez la possibilité de choisir un autre modèle et de modifier le contenu du mail avant de l'envoyer aux participants.

Comment ça marche dans Simbel ?

1/ Paramétrez vos modèles de notifications

• Si vous êtes administrateur plateforme, dans l’onglet “Paramètres” > “Notifications”, vous pouvez créer différents modèles

• Quand vous créer un nouveau modèle, vous avez par défaut le modèle Simbel dans votre langue (Français ou Anglais) que vous pouvez modifier.
• Vous avez accès à des variables contenant les informations de la session, qui seront automatiquement remplies lorsque le modèle sera utilisé sur une session

• Vous pouvez personnaliser le contenu en changeant les variables, en ajoutant du texte en gras, en italique, en couleur, et même des liens vers des documents.
• Vous pouvez définir un modèle par défaut - c’est celui qui sera appliqué lorsque vous notifiez les participants d’une session.

2/ Quand vous notifiez les participants depuis une session

• Le modèle par défaut s’applique

• Vous pouvez modifier le modèle et modifier le contenu du mail

Les participants recevront un mail formaté selon votre paramétrage.

• Les cas particuliers

  Si vous envoyez également une invitation agenda, un message par défaut est ajouté dans le mail contenant l’invitation agenda et la description de l’évènement agenda

Suite à la lecture de cet article, vous devriez être à l'aise pour bien adapter, personnaliser et envoyer via Simbel toutes vos convocations personnalisées👏