Janvier 2025 - Modèles de tâches et multi-étapes

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 8 janvier 2025 🎉

1/ Définissez la liste de tâches que vous souhaitez ajouter en 1 clic sur vos sessions :

Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer et sauvegarder votre propre modèle de liste de tâches.
Sur une page brouillon ou une page session, vous pouvez au choix appliquer ce modèle ou créer vos propres tâches.

2/ Organisez des sessions sur des créneaux horaires non consécutifs :

Lorsque vous organisez une session, vous pouvez définir une ou plusieurs étapes : par exemple une première étape en présentiel le lundi de 9h à 12h, puis le lundi suivant en ligne de 14h à 16h.
Lorsque vous envoyez une invitation calendrier aux participants, chaque étape génère une invitation distincte, ce qui vous permet de suivre les réponses distinctement.
Vous pouvez déclarer les présences séparément pour chaque étape.
La session est considérée comme terminée une fois toutes les étapes déclarées complétées.

3/ Suivez les habilitations délivrées par chaque session de formation :

Sur une session de formation, vous pouvez désormais visualiser si la session est habilitante et quelle habilitation sera délivrée. Si besoin, vous pouvez modifier cette information dans l'onglet Habilitations.
Quand vous déclarez la session terminée :
- Les habilitations sont automatiquement créées pour les participants, leur renouvellement peut être ensuite suivi dans la section Habilitations du menu.
- En cas de modification ou d’ajout de certificats depuis la session, les modifications sont également prises en considération dans la section Habilitations.

4/ Les managers (ou autre contact) en copie d'une convocation envoyée à plusieurs personnes dans leurs équipes ne reçoivent plus qu'un seul mail.