Déclarez une session de formation terminée

Introduction

L'étape "déclarer votre session terminée" dans Simbel est importante car c'est à ce moment là que vous allez pouvoir déclarer les présences avec exactitude. Cela vous permettra d'avoir un suivi des heures réelles réalisées précis. Le participant a-t-il complété la formation dans son intégralité (100% de taux de complétion) ? Ou a-t-il été absent ? A-t-il fait moins d'heures que les heures théoriques prévus ?

1/ Retrouvez une session non déclarée terminée.

Pour retrouver une session non déclarée comme terminée, il vous suffit de vous rendre dans le menu "plan de formation" dans la vue "participants". Rendez vous dans l'onglet "Inscrits" puis filtrer par "fin de session".

Vous vous trouvez donc dans les sessions qui n'ont pas été déclarées terminées.

Vous pouvez alors cliquer sur la première ligne et accéder à la session

Rendez vous donc dans la session en cliquant sur "voir session".

Il est probable qu'il y ait plusieurs participants dans cette session. Il est donc possible de déclarer tous les participants en même temps.

Pour cela, cliquez sur " déclarer terminée", cela sert à déclarer les présences.

2/ Gestion du taux de complétion et des heures de formation

• Si le participant a fait un taux de complétion de 100% , c'est-à-dire qu'il a suivi toute la formation, alors on met 15 h/15 h.

• Si le participant a fait une demi-journée par exemple, vous pouvez alors mettre 7 h/15 h puis faites "valider et confirmer".

• Si le participant était absent, mettez 0.

Vous pouvez retrouvez plus de détails sur la gestion des absences dans cet article, ici.

3/ Déclarez les présences et/ou modifier la durée réalisée

Toujours dans le "Plan de formation", rendez-vous dans formations "Passées" et cliquez sur la session de formation passée pour laquelle vous souhaitez déclarer ou modifier les présences (en vue participant ce sont les inscriptions dans l'onglet "inscrits" qu'il faut déclarer terminées. Pour déclarer les présences :

Pour modifier le taux de complétion après avoir "déclaré terminé", vous pouvez toujours modifier en cas d'erreur. Pour ce faire, vous devez cliquer dans l'étape, puis sur "modifier les présences".

Vous pouvez dès lors déclarer les présences et/ou modifier la durée passée réelle d'un participant sur la session de formation concernée.