Intégration API avec le SIRH KiwiRH
Introduction
Simbel peut être intégré avec votre SIRH Kiwi pour que la base collaborateurs soit mise à jour automatiquement quotidiennement dans Simbel.
Ces mises à jour automatiquent incluent par exemple la création d'un compte à l'arrivée d'un nouveau collaborateur, la désactivation en cas de départs, la mise à jour des données en fonction d'évènements de mobilité internes.
Activez la synchronisation entre Kiwi & Simbel
Pour activer cette synchronisation il faut que vous fournissiez à l'équipe Simbel 2 choses :
une clé API Kiwi
Allez dans les paramètres en haut à gauche puis sélectionnez API
Cliquez sur New Access Key
Nommez la clé par ex. “Simbel” pour bien identifier que c’est celle que vous nous transmettez
- le sous-domaine Kiwi, il s'agit de l'URL pour vous connecter à votre compte Kiwi (ex: https://simbel.kiwihr.it/).
L'équipe Simbel revient vers vous pour finaliser la mise en place (test en pre-production puis activation)
Quelles sont les données partagées de Kiwi à Simbel ?
Le connecteur standard permet de remonter dans simbel les données suivantes :
Kiwi uniq ID
Prénom Nom Email Matricule Date de naissance Langue
Email manager Job Équipe Pays Date de début de contrat Date de fin de contrat Business unit Type de contrat Genre
Et si des données ne sont pas remontées par le connecteur standard ?
Des données tel que l'entité légale, la catégorie socio-professionnelle, les sites ne font pas parties des champs que Kiwi expose dans son API, Simbel ne peut pas les récupérer avec le connecteur standard.
S'ils sont clé pour vous, il faudra créer un champs spécifique dans Kiwi pour que nous puissions le remonter. Contactez votre chef de projet pour plus de détails.
Voici une vidéo qui vous explique comment intégrer le champ personnalisé lié à une entité légale
Est-ce que les utilisateurs dans Simbel sont désactivés automatiquement quand ils partent ?
Les données en cas de mobilité ou de départ se mettent à jour automatiquement dans Simbel.
Pour les départs, Simbel utilise la date de fin de contrat envoyé par Kiwi pour désactiver un utilisateur quand cette date passe dans le passé.
Et si je souhaite n'ajouter qu'une partie de mes collaborateurs qui sont sur Kiwi dans Simbel ?
2 options :
- vous pouvez nous indiquer si des contrats sont à exclure de la synchronisation lors de la mise en place
- vous pouvez indiquer dans Simbel une fois les utilisateurs créés que vous ne souhaitez plus les synchroniser et les désactiver dans Simbel (depuis Utilisateurs > Clic sur une fiche utilisateur et
