27 Janvier 2025 - Nouveautés Simbel - Synchronisation Outlook, refus demande...

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 27 janvier 2025 🎉

• Intégrez Simbel avec Outlook pour vérifier la disponibilité des participants avant d’envoyer une convocation
  • Une alerte s'affichera sur la page de la session si les participants ne sont pas disponibles aux dates programmées (par exemple s'ils sont en congés).
  • Vous pourrez ainsi anticiper les risques d'absence avant d'envoyer les convocations.
  • 👉 Pour plus d'informations sur la configuration de cette intégration, contactez nous à ce lien.

• Personnalisez le calcul de l'effectif formé dans votre tableau de bord
  • La section Effectif Formé affiche par défaut les utilisateurs actifs (donc ceux a priori toujours en poste) et les utilisateurs désactivés dont la date de fin de contrat est incluse dans la période sélectionnée.
  • Vous pouvez personnaliser cette règle via le filtre "Statut utilisateur".
  • (Prochainement) Vous pourrez renseigner les dates de fin de contrat dans le profil des utilisateurs pour affiner les statistiques.

• Choisissez qui notifier lorsque vous refusez une demande
  • Vous avez la possibilité de notifier le collaborateur concerné et/ou son manager.

  • Le motif de refus sera visible sur la page de la demande.

    

  • Vous avez la main pour supprimer une session ajoutée depuis les paramètres d’une formation dans Gestion du Catalogue

    

  • Les exports ont été enrichis (meilleur formatage des dates sur l’export du plan de formation, ajout de champs sur l’export des demandes)

Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

• Depuis le plan de formation, visualisez le nombre de tâches restantes sur chaque session dans une colonne dédiée et un filtre.
• Gérez plus facilement les formateurs internes : définissez un ou plusieurs formateurs par étape et suivez leurs coûts de salaire.
• Les collaborateurs pourront accéder à la liste de leurs habilitations sans passer par leur manager ou un administrateur.
• Personnalisez les formations visibles par les collaborateurs en créant des catalogues par population (rôle, entité, site…).
• La page d'accueil affichera les informations et actions prioritaires pour les managers et les admins.
• Créez votre répertoire de salles sur Simbel pour renseigner plus facilement les informations de lieu sur chaque session.