Juin 2025 - Nouveautés Simbel (Génération de documents, Historique des notifications, Amélioration des enquêtes de satisfaction)

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 09 juin 2025 🎉

1/ Générez automatiquement vos documents grâce à des modèles personnalisés (attestation de formation, convocation…)

• Depuis les réglages, vous pouvez désormais créer des modèles de documents dans Simbel, personnalisables avec les informations de la session et des participants.
• Depuis une session, vous sélectionnez le modèle souhaité et générez les documents pour un ou plusieurs participants en un clic (au format PDF).
• Une fois générés, vous pouvez envoyer les documents par e-mail depuis le Tableau Participants via le bouton “Notifier".

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

💬 Cette fonctionnalité fait partie du plan pro de Simbel. Pour l’activer, contactez votre CSM.

2/ Consultez l’historique des notifications envoyées aux participants

• Depuis une page session, retrouvez tous les e-mails envoyés ou programmés pour les participants dans le nouvel onglet “Notifications”.

  Pour chaque notification, vous pouvez : 

  • Voir le type d’e-mail envoyé (convocation, relance, annulation…), sa date et son heure d’envoi et son/leur(s) destinataire(s).
  • Prévisualiser le contenu du mail envoyé.
  • Reprogrammer une notification programmée en choisissant une nouvelle date d’envoi.
  • Supprimer un envoi programmé si besoin.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

3/ Des enquêtes de satisfaction plus visibles et plus flexibles

• Les collaborateurs retrouvent les sessions à évaluer directement sur leur page d’accueil, au cas où ils n’auraient pas vu les e-mails contenant le lien vers l’enquête.
• En tant qu’administrateur, vous avez le choix entre programmer l’envoi de l’enquête ou l’envoyer immédiatement. Au besoin, les liens vers les enquêtes sont directement accessibles depuis le détail participant sur une session.
• Vous pouvez supprimer une réponse pour permettre à un participant de remplir à nouveau son enquête.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

4/ Explorez vos données de formation avec l'assistant IA Simbel (version bêta sur demande)

• Posez simplement vos questions. Notre assistant conversationnel vous guidera dans votre recherche et générera instantanément des tableaux et graphiques personnalisés.
• En quelques clics, vous pouvez personnaliser ces graphiques pour accéder à l'information dont vous avez besoin.
• Voici quelques exemples de questions possibles :
  • "Quels sont les taux de formation et dépenses moyennes par genre ?"
  • "Quel est l'historique des formations de l'équipe marketing ?"
  • "Qui n'a jamais été inscrit à une formation SST parmi les commerciaux toujours en poste ?"

👉 Mathis vous le montre ici en vidéo

🧪 Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Si vous souhaitez la tester, faites-le-nous savoir en répondant simplement à ce mail.

Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

• Ajoutez des champs de données personnalisés à votre base de données utilisateurs (fait partie du plan pro de Simbel).
• Permettez aux N+2 de voir les demandes, formations, habilitations de leurs N-2.
• Consultez la liste des utilisateurs déplanifiés depuis une page session.
• Automatisez vos envois de convocation puis vos rappels grâce à notre moteur de règle.