Gestion des documents

Introduction

La gestion des documents sur Simbel permet aux administrateurs et référents de session de partager des documents liés à la formation avec les participants. Ces documents peuvent être rendus visibles uniquement par l'administrateur, pour lui, un participant spécifique, ou pour tous les participants d'une session.

1/ Ajoutez des documents sur une session

Les documents sont accessibles depuis la section "Documents" de la session concernée. Vous pouvez ajouter des documents à une session, que ce soit pour vous (Facture, Devis,...) ou pour vos participants de la session (Programme, Certificat, Attestation..). Cliquez sur "Importer" pour ajouter des documents à cette session.

Sélectionnez le type de document à ajouter et définissez les participants à la session qui y auront accès. Vous pouvez également ajuster la visibilité : Si vous sélectionnez "visible oui", le participant verra le document dans sa session de formation. Si vous sélectionnez "visible non", seuls l'administrateur et le référent de session y auront l'accès.

2/ Ajoutez des documents via la convocation

Vous avez également la possibilité de joindre un document en utilisant l'option "Notifier" lors de l'envoi des convocations à vos participants.

Cliquez sur "joindre des documents" puis sur "Ajouter des documents" pour les rendre visibles à vos participants sur leurs pages de sessions.