Les dernières évolutions sur Simbel

Octobre 2025 - Notifications dans le fil de discussion, Inscription par les manageurs

3/ Notifiez demandeurs, managers, et autres parties prenantes directement depuis le fil de discussion d’une demande

Pour traiter une demande et approfondir avec le demandeur, son manager ou d’autres personnes dans l’organisation

Vous pouvez désormais mentionner les personnes de votre choix dans le fil de discussion, pour les notifier

"@Céline est-ce que la formation les fondamentaux du management pourrait correspondre à ton avis pour traiter cette demande ? "

Les personnes mentionnées reçoivent un mail avec un lien vers la demande pour consulter le commentaire et vous répondre !

👉 Je vous le montre ici en vidéo

2/ Les managers peuvent inscrire les membres de leur équipe directement

Depuis le catalogue, si une formation est en inscription libre, les managers pourront inscrire des membres de leur équipe
En cliquant sur "Inscription", puis en sélectionnant directement un ou plusieurs membres de l'équipe
Les participants reçoivent ensuite un mail avec toutes les informations

👉 Je vous le montre ici en vidéo

🚀 3/ Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

Sur une session, définissez des règles de visibilité pour rendre les sessions accessibles uniquement aux administrateurs de certains groupes
Adoptez l’émargement digitalisé des sessions organisées sur Simbel, pour vous libérer des feuilles d’émargement à imprimer
Créez des parcours de formation pour regrouper plusieurs formations, simplifier l'inscription des collaborateurs et suivre efficacement leur progression (Onboarding, Managers,…)

Septembre 2025 - Automatisez la saisie des présences grâce à l'analyse IA de vos feuilles d'émargement

1/ Automatisez la saisie des présences grâce à l'analyse IA de vos feuilles d'émargement :

Importez simplement votre feuille d'émargement signée sur la session
Notre système analyse les signatures et pré-remplit automatiquement les données de présence, que vous pouvez ajuster si nécessaire
Le document est automatiquement archivé dans les documents de la session

👉 Je vous le montre ici en vidéo.

✨ Offre spéciale - Jusqu'à fin décembre 2025, contactez votre CSM pour bénéficier gratuitement de cette fonctionnalité (avec une limite de 50 feuilles d'émargement analysées)

2/ L’export du plan de formation a été enrichi avec les données suivantes :

Motifs d’absence
Intitulé de poste
Manager
Lieu de formation
Date de fin de contrat
Champs personnalisés

3/ Renseignez plus d’informations dans vos modèles de mails : objectifs de la formation, nom et intitulé de poste du formateur

🚀 Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

Les managers pourront inscrire les membres de leur équipe aux formations en inscription libre directement depuis les pages formations.
Déclenchez l’émargement digitalisé des sessions organisées sur Simbel (finies les feuilles à imprimer).
Notifiez des utilisateurs / managers… directement depuis le fil de discussion et suivez les demandes qui ont reçu des nouveaux commentaires.

Août 2025 - Choix des colonnes onglet Participants, Dupliquer une session, Envoi automatisé de rappels

1/ Envoi automatique de convocations et de rappels

Sur demande, votre CSM peut configurer des règles pour envoyer automatiquement des notifications sur une session :
- Envoi de convocation à J-14 avant le début de la session de formation.
- Rappels à J-7 avant le début de la session de formation.
Dans chaque session :
- Vous visualisez les règles qui vont s'appliquer et pouvez les annuler si nécessaire.
- Vous suivez les notifications programmées ou déjà envoyées par une règle automatique.

👉 ici en vidéo.

Si vous souhaitez créer davantage de règles à partir d’autres éléments déclencheurs et actions, contactez votre CSM (fonctionnalité incluse dans le plan ENTREPRISE).

2/ Personnalisez l’affichage de votre tableau Participants

Vous pouvez dorénavant ajouter de nouvelles colonnes au tableau des Participants sur une page session, par exemple : entité légale, poste, manager, date de début de contrat...

👉 ici en vidéo.

3/ Dupliquez vos sessions de formation en quelques clics

Depuis une page session, vous pouvez désormais dupliquer une session.
La session dupliquée est automatiquement créée au statut brouillon, afin que vous puissiez la modifier avant publication.
Lors de la duplication, vous pouvez :
- Ajuster intelligemment la date de début de la nouvelle session.
- Choisir de conserver ou non les formateurs et les salles associées.

👉 ici en vidéo.

4/ Retrouvez plus rapidement vos indicateurs clefs

Vous avez été plusieurs à nous remonter des temps de chargement importants sur le tableau de bord (ralentissement causé par le fait que nous chargeons beaucoup de tableaux sur un seul et même onglet).
Nous divisons donc la vue générale en 2 :
- D’un côté les Indicateurs clés, le Suivi budgétaire, le Suivi des demandes et le Pilotage du plan.
- De l’autre la section Effectif formé et Investissement par organismes, catégories et axes stratégiques.
Nous réintégrerons les vues effectifs formés et investissement par organismes, catégories et axes stratégiques sur toutes les plateformes d’ici fin Septembre.
- S’il vous faut ces indicateurs en priorité, n’hésitez pas à nous écrire.

🚀 Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

Déclarez des présences sur une session grâce à une feuille d’émargement
Analysez plus efficacement votre plan de formation grâce à un export de données enrichi : motif d’absence, intitulé de poste, manager, lieu de formation, date de fin de contrat…
Renseignez plus d’informations dans vos modèles de mails
Lancez l’émargement digitalisé des sessions organisées sur Simbel (finies les feuilles à imprimer)
Recevez des notifications quand des commentaires sont ajoutés sur le fil de discussion d’une demande de formation

Juillet 2025 - Nouveautés Simbel 🪄 (Déplanifications, Moteur de règles, Ajout en masse de participants, Éditeur de texte)

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties en juillet 2025 🎉

1/ Déplanifiez des participants depuis une session

Depuis le tableau des participants d’une session, vous pouvez déplanifier un ou plusieurs participants et renseigner une date d’annonce, un motif et un commentaire.
- Vous retrouverez les inscriptions déplanifiées dans un tableau dédié, en dessous du tableau participant.
- Les dépenses associées aux participants déplanifiés ne seront pas décomptées de votre budget
Depuis l’onglet “Participants” du plan de formation, une nouvelle vue vous permet de suivre toutes les déplanifications en un coup d’œil.

👉 Je vous le montre ici en vidéo

2/ Annulez les demandes, inscriptions et renouvellement d’habilitations d’un utilisateur désactivé via notre moteur de règles

Depuis l'onglet Paramètres, vous pouvez activer des règles automatiques composées :
- D'un élément déclencheur qui active la règle
  D'actions qui s'exécutent automatiquement, et sont tracées dans l'interface
  - ex: une déplanification automatique affichera le nom de la règle dans la colonne “Déplanifié par”
    Les premières règles disponibles simplifient la gestion des départs en automatisant :
- l'annulation des demandes non traitées
- la déplanification des inscriptions en cours
- l'annulation des renouvellements d'habilitations pour éviter les alertes inutiles.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

💬 Si vous souhaitez créer des règles personnalisées à partir d’autres éléments déclencheurs et actions, contactez votre CSM (fonctionnalité incluse dans le plan ENTERPRISE)

3/ Ajoutez vos participants plus efficacement grâce à une vue tableau complète (ajout en masse, filtres, différenciations des homonymes…)

Depuis une page session, vous ajoutez désormais des participants via un tableau dédié listant tous les collaborateurs.
- Ajoutez des colonnes d'information comme la direction, l'entité légale ou le site pour mieux identifier vos utilisateurs.
- Filtrez, triez, sélectionnez plusieurs collaborateurs et ajoutez-les d’un seul clic à votre session.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

4/ Mettez en forme vos textes dans les programmes de formation et le LMS

Grâce à notre éditeur de texte enrichi disponible sur les programmes et sur l’activité texte du LMS, vous pouvez désormais :
- Ajouter des liens cliquables pour donner plus de détails à vos collaborateurs.
- Mieux hiérarchiser l'information à l’aide des tailles de polices, couleurs, bullet points, etc…

🚀 Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

Personnalisez les colonnes du tableau participant d’une page session
Dupliquez des sessions de formation
Automatisez vos envois de convocation puis vos rappels grâce à notre moteur de règles
Régularisez des sessions via lecture de documents
Analysez plus efficacement votre plan de formation grâce à un export de données enrichi
Les managers pourront inscrire des membres de leur équipe à des formations depuis le catalogue

Juin 2025 #2 - Nouveautés Simbel (Onglet participants dans une session, champs personnalisés utilisateurs, hiérarchie N+2)

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties fin juin 2025 🎉

1/ Triez & redimensionnez les colonnes de la vue Participants sur vos pages sessions

Nous avons créé un onglet spécifique pour la liste des participants, vous permettant une meilleure navigation avec des options de tri et d'ajustement de la taille des colonnes.
Prochainement, vous pourrez personnaliser les colonnes affichées et consulter l'historique des participants déplanifiés.

2/ Ajoutez des champs de données personnalisés à votre base utilisateurs

Depuis l'onglet Paramètres, créez des champs personnalisés pour suivre les données dont vous avez besoin qui ne figurent pas dans notre modèle standard (Service, Code postal, etc.).
Remplissez ces champs manuellement (modification individuelle ou import en masse) ou automatiquement (synchronisation automatique avec votre SIRH).
Retrouvez ces informations dans la vue du détail des Utilisateurs, ainsi que dans les filtres du Plan de formation et du Recueil de besoins.

💬 Cette fonctionnalité fait partie des plans PRO ou ENTERPRISE. Si vous souhaitez la mettre en oeuvre et n’êtes pas déjà sur l’un de ces plans, contactez votre CSM.

3/ Accédez aux données d’une demande dans le plan de formation

Si une inscription de votre plan de formation est liée à une demande, vous pouvez visualiser son niveau de priorité depuis la liste, et accéder au détail de la demande depuis le détail de l’inscription.

4/ Permettez aux N+2 de voir les demandes, formations, habilitations de leurs N-2.

Si vous activez l’option, les Managers N+2 sont automatiquement calculés sur Simbel
Ils auront de la visibilité sur les demandes, formations et habilitations de leurs N-2.

💬 Cette fonctionnalité fait partie des plans PRO ou ENTERPRISE. Si vous souhaitez la mettre en oeuvre et n’êtes pas déjà sur l’un de ces plans, contactez votre CSM.

Juin 2025 - Nouveautés Simbel (Génération de documents, Historique des notifications, Amélioration des enquêtes de satisfaction)

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 09 juin 2025 🎉

1/ Générez automatiquement vos documents grâce à des modèles personnalisés (attestation de formation, convocation…)

Depuis les réglages, vous pouvez désormais créer des modèles de documents dans Simbel, personnalisables avec les informations de la session et des participants.
Depuis une session, vous sélectionnez le modèle souhaité et générez les documents pour un ou plusieurs participants en un clic (au format PDF).
Une fois générés, vous pouvez envoyer les documents par e-mail depuis le Tableau Participants via le bouton “Notifier".

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

💬 Cette fonctionnalité fait partie du plan pro de Simbel. Pour l’activer, contactez votre CSM.

2/ Consultez l’historique des notifications envoyées aux participants

Depuis une page session, retrouvez tous les e-mails envoyés ou programmés pour les participants dans le nouvel onglet “Notifications”.
Pour chaque notification, vous pouvez :
- Voir le type d’e-mail envoyé (convocation, relance, annulation…), sa date et son heure d’envoi et son/leur(s) destinataire(s).
- Prévisualiser le contenu du mail envoyé.
- Reprogrammer une notification programmée en choisissant une nouvelle date d’envoi.
- Supprimer un envoi programmé si besoin.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

3/ Des enquêtes de satisfaction plus visibles et plus flexibles

Les collaborateurs retrouvent les sessions à évaluer directement sur leur page d’accueil, au cas où ils n’auraient pas vu les e-mails contenant le lien vers l’enquête.
En tant qu’administrateur, vous avez le choix entre programmer l’envoi de l’enquête ou l’envoyer immédiatement. Au besoin, les liens vers les enquêtes sont directement accessibles depuis le détail participant sur une session.
Vous pouvez supprimer une réponse pour permettre à un participant de remplir à nouveau son enquête.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

4/ Explorez vos données de formation avec l'assistant IA Simbel (version bêta sur demande)

Posez simplement vos questions. Notre assistant conversationnel vous guidera dans votre recherche et générera instantanément des tableaux et graphiques personnalisés.
En quelques clics, vous pouvez personnaliser ces graphiques pour accéder à l'information dont vous avez besoin.
Voici quelques exemples de questions possibles :
- "Quels sont les taux de formation et dépenses moyennes par genre ?"
- "Quel est l'historique des formations de l'équipe marketing ?"
- "Qui n'a jamais été inscrit à une formation SST parmi les commerciaux toujours en poste ?"

👉 Mathis vous le montre ici en vidéo

🧪 Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Si vous souhaitez la tester, faites-le-nous savoir en répondant simplement à ce mail.

Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

Ajoutez des champs de données personnalisés à votre base de données utilisateurs (fait partie du plan pro de Simbel).
Permettez aux N+2 de voir les demandes, formations, habilitations de leurs N-2.
Consultez la liste des utilisateurs déplanifiés depuis une page session.
Automatisez vos envois de convocation puis vos rappels grâce à notre moteur de règle.

Avril 2025 - Nouveautés Simbel (Gestion des salles, Génération de documents)

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 22 avril 2025 🎉

Créez votre répertoire de salles et de lieux sur Simbel
- En tant qu’administrateur, vous pouvez renseigner un répertoire de lieux et salles de formation depuis les paramètres. (ex : Campus Bordeaux > Salle A, Salle B…).
- Pour chaque étape d'une session, vous pouvez choisir une salle ou un lieu depuis ce répertoire. Les informationss essentielles vous aident à faire votre choix : capacité, équipements, etc.
- Vous pouvez partager automatiquement les informations pratiques aux participant (mail de convocation et invitation calendrier)

👉 Mathis vous le montre ici en vidéo

Créez vos groupes d’utilisateurs sur Simbel sans passer par un import
- Sur Simbel, les groupes vous permettent de :
  - créer des catalogues par population
  - définir des populations avec leurs propres administrateurs et animateurs.
- Vous pouvez maintenant gérer la liste de vos groupes depuis l'onglet « Gestion des groupes »
  - Définissez le nom, les administrateurs et animateurs de chaque groupe
  - Ajoutez des utilisateurs au groupe depuis la liste des utilisateurs ou par import
  - Gérez la visibilité des formations pour ce groupe depuis l'onglet “Gestion du Catalogue”

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

Générez des documents dans vos sessions (attestations de fin de formation)
Maximisez les réponses à vos enquêtes avec plus d’options de programmation, et un accès aux questionnaires simplifié pour les participants.
Depuis une session, visualisez l’historique des notifications envoyées aux participants.

Mars 2025 - Nouveautés Simbel (Page d’accueil améliorée, catalogues personnalisés… )

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 1 mars 2025 🎉

2 évolutions sur la page d’accueil :
- Les administrateurs, managers et référents y retrouvent leurs actions clés : nombre de demandes à traiter, départs en formations, sessions à clôturer.
- Demandez l’ajout d’une bannière (format type bannière Linkedin) et/ou d’un logo en envoyant ces fichiers en PJ d’un mail à notre support (claire@simbel.fr).

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

Créez des catalogues spécifiques par groupe de collaborateurs (rôle, entité, site…)
- Dans les paramètres d’une formation, vous pouvez définir si la formation est visible pour personne, tous, ou uniquement certains groupes d’utilisateurs.
- Chaque utilisateur accède dans son catalogue aux formations visibles pour tous ainsi qu'à celles visibles uniquement à leur(s) groupe(s).
  - Par exemple, un utilisateur qui est dans le groupe correspondant aux utilisateurs de l’entité “ACME” a accès dans son catalogue à la fois aux formations accessibles par tous les utilisateurs de l’organisation, mais aussi à celles visibles uniquement pour le les utilisateurs du groupe “entité ACME”.
  - Si vous n’avez pas encore créé de groupe et en ressentez le besoin, écrivez à votre chef de projet.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

Dans les tableaux Simbel, les en-têtes, la première colonne et la barre de défilement restent désormais fixes pour une navigation plus fluide.

Depuis une page session, vous pouvez retrouvez le matricule, le site et l’entité légale des participants en cliquant sur Détail à droite du tableau.

Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

Créez votre répertoire de lieux et de salles sur Simbel pour renseigner plus facilement les informations de lieu sur chaque session.
Créez et paramétrez rapidement des groupes d’utilisateurs sans passer par un import.
Automatisez la génération et l’envoi des attestations de fin de formation.
Maximisez les réponses à vos enquêtes avec plus d’options de programmation, et un accès aux questionnaires simplifié pour les participants.
Depuis une session, visualisez l’historique des notifications envoyées aux participants.

28 Février 2025 - Nouveautés Simbel (Formateurs internes, habilitations)

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 28 février 2025 🎉

Gérez plus facilement les formateurs internes
- Sur chaque étape, définissez un ou plusieurs formateurs parmi la liste des utilisateurs de la plateforme
- Si vous avez indiqué un coût horaire chargé pour ces formateurs, le système calculera automatiquement les coûts salariaux à partir du nombre d'heures animées par formateur. Cette information est accessible dans l'onglet "Autres Coûts" de la session et dans l'export du plan de formation.
- Contactez-nous pour paramétrer un tableau de bord personnalisé pour suivre en détail les plannings de chaque formateur interne.

👉 Je vous le montre ici en vidéo

Les collaborateurs peuvent accéder à la liste de leurs habilitations
- L’onglet “Mes formations” est renommé “Mon activité” et contient un nouvel onglet “Habilitations”.
- Cet onglet permet aux collaborateurs de consulter leurs habilitations, d'en vérifier les dates de validité et de télécharger les certificats correspondants lorsqu'ils sont disponibles.

👉 Mathis vous le montre ici en vidéo

Depuis le plan de formation, visualisez le nombre de tâches restantes sur chaque session dans une colonne dédiée et un filtre.

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir la dernière date d’actualisation des données pour vous assurer que vos tableaux sont bien à jour.

Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

La page d'accueil affichera les informations et actions prioritaires pour les managers et les administrateurs.
Personnalisez les formations visibles par les collaborateurs en créant des catalogues par population (rôle, entité, site…).
Créez votre répertoire de salles sur Simbel pour renseigner plus facilement les informations de lieu sur chaque session.
Déclenchez l’émargement digitalisé des sessions organisées sur Simbel (finies les feuilles à imprimer)

27 Janvier 2025 - Nouveautés Simbel - Synchronisation Outlook, refus demande...

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 27 janvier 2025 🎉

Intégrez Simbel avec Outlook pour vérifier la disponibilité des participants avant d’envoyer une convocation
- Une alerte s'affichera sur la page de la session si les participants ne sont pas disponibles aux dates programmées (par exemple s'ils sont en congés).
- Vous pourrez ainsi anticiper les risques d'absence avant d'envoyer les convocations.
- 👉 Pour plus d'informations sur la configuration de cette intégration, contactez nous à ce lien.

Personnalisez le calcul de l'effectif formé dans votre tableau de bord
- La section Effectif Formé affiche par défaut les utilisateurs actifs (donc ceux a priori toujours en poste) et les utilisateurs désactivés dont la date de fin de contrat est incluse dans la période sélectionnée.
- Vous pouvez personnaliser cette règle via le filtre "Statut utilisateur".
- (Prochainement) Vous pourrez renseigner les dates de fin de contrat dans le profil des utilisateurs pour affiner les statistiques.

Choisissez qui notifier lorsque vous refusez une demande
- Vous avez la possibilité de notifier le collaborateur concerné et/ou son manager.
- Le motif de refus sera visible sur la page de la demande.
- Vous avez la main pour supprimer une session ajoutée depuis les paramètres d’une formation dans Gestion du Catalogue
- Les exports ont été enrichis (meilleur formatage des dates sur l’export du plan de formation, ajout de champs sur l’export des demandes)

Les évolutions à venir ces prochaines semaines :

Depuis le plan de formation, visualisez le nombre de tâches restantes sur chaque session dans une colonne dédiée et un filtre.
Gérez plus facilement les formateurs internes : définissez un ou plusieurs formateurs par étape et suivez leurs coûts de salaire.
Les collaborateurs pourront accéder à la liste de leurs habilitations sans passer par leur manager ou un administrateur.
Personnalisez les formations visibles par les collaborateurs en créant des catalogues par population (rôle, entité, site…).
La page d'accueil affichera les informations et actions prioritaires pour les managers et les admins.
Créez votre répertoire de salles sur Simbel pour renseigner plus facilement les informations de lieu sur chaque session.

Janvier 2025 - Nouveautés Simbel 🪄 - Modèles de tâches et multi-étapes

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 8 janvier 2025 🎉

1/ Définissez la liste de tâches que vous souhaitez ajouter en 1 clic sur vos sessions :

Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer et sauvegarder votre propre modèle de liste de tâches.
Sur une page brouillon ou une page session, vous pouvez au choix appliquer ce modèle ou créer vos propres tâches.

👉 Mathis vous le montre ici en vidéo

2/ Organisez des sessions sur des créneaux horaires non consécutifs :

Lorsque vous organisez une session, vous pouvez définir une ou plusieurs étapes : par exemple une première étape en présentiel le lundi de 9h à 12h, puis le lundi suivant en ligne de 14h à 16h.
Lorsque vous envoyez une invitation calendrier aux participants, chaque étape génère une invitation distincte, ce qui vous permet de suivre les réponses distinctement.
Vous pouvez déclarer les présences séparément pour chaque étape.
La session est considérée comme terminée une fois toutes les étapes déclarées complétées.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

3/ Suivez les habilitations délivrées par chaque session de formation :

Sur une session de formation, vous pouvez désormais visualiser si la session est habilitante et quelle habilitation sera délivrée. Si besoin, vous pouvez modifier cette information dans l'onglet Habilitations.
Quand vous déclarez la session terminée :
- Les habilitations sont automatiquement créées pour les participants, leur renouvellement peut être ensuite suivi dans la section Habilitations du menu.
- En cas de modification ou d’ajout de certificats depuis la session, les modifications sont également prises en considération dans la section Habilitations.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

4/ Les managers (ou autre contact) en copie d'une convocation envoyée à plusieurs personnes dans leurs équipes ne reçoivent plus qu'un seul mail.

Décembre 2024 - Nouveautés Simbel 🪄 - Modèles de mail et améliorations du tableau de bord

Retrouvez ci-dessous les nouveautés Simbel sorties le 20 Novembre 2024 🎉

1/ Éditez vos propres modèles de mail pour notifier des participants :

Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer et sauvegarder des modèles de mail de convocation.
L'éditeur de texte amélioré vous permet d'ajouter facilement de la mise en forme et des liens.
Au moment de notifier des participants :
- Votre modèle par défaut sera automatiquement appliqué.
- Vous aurez la possibilité de choisir un autre modèle et de modifier le contenu du mail avant de l'envoyer aux participants.

👉 Céline vous le montre ici en vidéo

2/ Le tableau de bord standard évolue (rôle admin uniquement) :

Ajout de nouveaux indicateurs (effectifs, taux de formations évaluées, absentéisme)
Ajout de nouveaux filtres (type de contrat, direction, CSP)
Consultez notre FAQ ici si besoin de plus de précisions sur le mode de calcul de certains indicateurs (nous l’avons mise à jour suite à des questions de votre part)

Novembre 2024 - Nouveautés Simbel 🪄 - Amélioration des tableaux et création de demandes par un admin

1/ Nous améliorons l'affichage des tableaux :

Vous pourrez moduler la taille des colonnes.
Toutes vos préférences d'affichage (taille des colonnes, colonnes à afficher, filtres visibles par défaut, recherche et nombre de lignes visibles par page) seront sauvegardées individuellement pour vos prochaines connexions

👉 Je vous le montre ici en vidéo

N.B. : Nous allons masquer par défaut les colonnes indication, type, tag formation et tag session de la liste des sessions. N’hésitez pas à les réactiver si elles sont importantes pour vous.

2/ Les admins pourront créer des demandes pour leurs collaborateurs

En tant qu’admin, vous pourrez faire des demandes pour toutes les personnes de votre entreprises.
Les admins de groupe et animateurs de groupe peuvent remonter des demandes pour les utilisateurs de leur groupe :
- un directeur pour les collaborateurs de sa direction
- un Responsable RH de site pour les collaborateurs de son site

👉 Mathis vous le montre ici en vidéo

Besoin d'aide pour paramétrer vos groupes ? Contactez-nous !

Octobre 2024 - Nouveautés Simbel 🪄 - Filtres catalogue, réponses aux invitations agenda

1/ Nous avons ajouté des filtres dans le catalogue de formation

Vos collaborateurs peuvent désormais trouver plus facilement les formations en filtrant par catégorie, prestataire, format et langue.
Vous pouvez également activer des filtres supplémentaires en vous appuyant sur vos tags de formation.

👉 Je vous le montre en vidéo ici

2/ Suivez les réponses aux invitations agenda que vous envoyez depuis Simbel

Lorsque vous envoyez une invitation agenda aux participants d'une session, vous pouvez maintenant voir s'ils ont accepté, refusé ou n'ont pas encore répondu.
Cela vous permet d'anticiper les absences et de repositionner les participants non disponibles sur une autre session.

👉 Je vous le montre en vidéo ici