L'émargement en ligne
Introduction
Simbel vous permet de vous passez des feuilles de présences papier grâce à l'émargement digital (add-on payant).
Comment ça marche ?
En tant qu'administrateur :
Si vous souhaitez donner la possibilité au formateur de faire émarger les collaborateurs pour la session.
1. Au niveau de la session, cliquer sur Emarger
- Choisir Emargement digital
- Choisir Envoyer le formulaire au formateur ou faites signer directement les participants
En tant que formateur :
A la réception d'un mail de ce type :
1) Accédez au formulaire d'émargement
Cliquez sur le lien fourni dans le mail reçu pour ouvrir le formulaire de votre session.
2) Ouvrez l'émargement
Lorsque vous êtes prêt, cliquer sur "Ouvrir l'émargement pour les participants" (vous pourrez le faire pour matin et après-midi selon les horaires de votre session).
3) Faites signer vos participants
- Option 1 - Signature autonome : Demander aux participants de se connecter sur Simbel pour émarger
- Option 2 - Signature assistée : Les faire signer depuis votre appareil
4) Finalisez l'émargement
Une fois toutes les signatures enregistrées, fermez l'émargement puis cliquez sur Terminer et déclarer les présences. Les présences seront automatiquement pré-remplies pour l'équipe RH.
Vous avez ensuite la possibilité de modifier les présences si vous avez des changements de présence à noter puis générer la feuille signée qui s'affichera dans les documents de la session.
En tant que collaborateur :
- Sur la page d'Accueil, retrouvez la formation pour laquelle l'émargement est ouvert. Un encadré violet permet de l'identifier facilement. (Elle se trouve également dans Mon activité)
- Cliquez sur signer
- Signez puis cliquez sur soumettre
