Exiger une habilitation sur un périmètre donné

Cette fonctionnalité vous permet d'exiger automatiquement une habilitation sur tout un périmètre de collaborateurs (poste, site, entité…).

Simbel évalue chaque jour qui correspond au périmètre défini et marque comme "Manquante" les collaborateurs qui n'ont pas l'habilitation requise.

L'objectif est de vous éviter :

des écarts de conformité non détectés sur des habilitations obligatoires (CACES, SST, électrique…)
du travail manuel de vérification croisée entre les profils utilisateurs et les exigences réglementaires
des oublis de planification de formations critiques pour vos équipes

Comment ça marche dans Simbel

1/ Le statut "Manquante"

Un nouveau statut "Manquante" est disponible dans l'onglet Habilitations, aux côtés des statuts existants (Valide, À venir, Expirée).

Caractéristiques d'une ligne "Manquante" :

Pas de date d'expiration
Pas de certificat
Statut de renouvellement : "Non prévu"
"À renouveler" pilotable

Filtrage : le filtre de statut de l'onglet Habilitations permet d'isoler en un clic toutes les lignes "Manquante" pour visualiser vos écarts de conformité.

2/ Trois façons de créer une ligne "Manquante"

Manuellement, depuis la modale d'ajout d'une habilitation

Cliquez sur Ajouter depuis la liste des habilitations
Dans la modale, choisissez "Marquer comme manquante" au lieu de "Saisir une habilitation"
Aucune date ni certificat n'est requis → utile pour signaler un manque ponctuel sur un collaborateur donné

En masse, via import CSV

Pour initialiser une grande quantité de manques d'un coup (ex : suite à un audit), faites appel à votre CSM.

Via une règle automatique ✨

Vous définissez une fois pour toutes une exigence (ex : "tous les caristes en France doivent avoir un CACES R489 valide") et Simbel maintient automatiquement les manques à jour pour vous.

Pour mettre en place une règle automatique, faites appel à votre CSM.