Le financement par votre OPCO via Simbel

Conciergerie OPCO

Simbel propose un service de conciergerie OPCO qui vous permet d’externaliser le dépôt & le suivi des dossiers OPCO pour vous aider à mobiliser les financements OPCO auxquels vous avez droit (sans y consacrer trop de temps).

Phase d’onboarding
- Vous nous transmettez pour chacun de vos OPCO(s) :
  - Nom de l’OPCO
  - Identifiants & mot de passe pour accéder à sa plateforme
  - Mail du conseiller OPCO si vous le connaissez
Dépôt & suivi d’un dossier
- Vous complétez un Projet dans le Plan de formation en y ajoutant les infos nécessaires au dépôt :
  - Formation choisie & organisme
  - Date de début et de fin validée avec l’organisme (prévoir un délai de validation du dossier d’au moins un mois
  - Liste des participants (ils doivent avoir un prénom & un nom)
  - Documents :
    - S’il s’agit d’un prestataire que vous avez ajouté, ajouter sur le Projet dans l’onglet document : un programme et un devis
    - s’il s’agit d’un prestataire intégré dans le répertoire Simbel, Simbel récupère directement ces documents auprès du prestataire
- Vous nous notifier via le chat sur la plateforme (cf capture d'écran plus bas) que vous souhaitez déposer le dossier en ajoutant le nom du dossier
- Nous le réceptionnons, le contrôlons et le déposons avec un mode de paiement = subrogation
- En cas d’infos manquantes pour un dépôt notre équipe Opération revient vers vous
- Nous vous confirmons que le dossier est validé, déposons dans les documents la confirmation de prise en charge, et confirmons la session
- Si le dossier est refusé, nous vous écrivons avec motif du refus pour voir si on peut resoumettre (pièces manquantes…)
Fin de formation et facturation
- A la fin de la formation l’organisme est notifié par Simbel et doit se rendre sur la plateforme de l’OPCO pour y ajouter ses documents (modèle subrogation)
- L’OPCO règle directement l’OF (modèle de subrogation)