Informez le prestataire de l'inscription d'un collaborateur à une formation
Vous avez passé la formation au plan pour votre collaborateur. Celui-ci a donc reçu un mail et peut confirmer sa participation.
Une fois sa participation confirmée, si la formation est à dates fixes, il recevra une invitation agenda pour bloquer le créneau dans son agenda professionnel. (Si la formation est à la demande, alors il la commence en fonction de ses besoins).
Mais qu'en est-il pour le prestataire de formation ?
Deux options :
1/ la formation est référencée au catalogue Simbel
Au moment de l'ajout de la formation au plan :
- Une fois que le collaborateur aura confirmé, l'organisme de formation recevra automatiquement un mail pour valider le départ en formation et prendra contact avec le collaborateur.
- La formation a lieu
- Une fois la formation terminée, le prestataire déclare la fin de la formation (vous pouvez également le faire depuis votre plan de formation)
- Le collaborateur reçoit un mail pour lui proposer de remplir un avis sur la formation (évaluation à chaud)
--> La facturation passera par Simbel.
2/ la formation n'est pas référencée au catalogue Simbel
Vous avez ajouté cette formation au catalogue. Deux options :
- A ; Soit vous n'avez pas indiqué de référent formation. Dans ce cas, au moment de l'ajout de la formation à votre plan, il vous faudra prendre contact avec le prestataire pour définir la formation, comme vous l'auriez habituellement fait (sans Simbel)
- B ; Soit vour avez indiqué le référent de votre organisme de formation. Dans ce cas, votre prestataire recevra un mail de notre part pour l'informer du booking de la formation d'un (ou plusieurs) de vos collaborateurs. N'hésitez pas à informer votre prestataire en amont de votre choix d'utiliser Simbel ! Le prestataire pourra ainsi découvrir son interface "Trainer", déclarer les fins de formations, et gérer son catalogue de formation dans Simbel !
Vous pouvez fournir à votre prestataire ce lien explicatif de présentation de Simbel spécial Organisme de formation !