Suivez et renouvelez les habilitations
Introduction
Simbel vous aide à suivre qui, dans chaque équipe, possède quelles habilitations et quand ces habilitations expirent afin de s'assurer qu'elles sont renouvelées à temps.
Comment ça marche dans Simbel
1/ Ajoutez vos habilitations manuellement sur Simbel
- Un Admin ou un Admin de groupe peut ajouter des habilitations sur Simbel en cliquant sur le bouton “Ajouter” depuis la liste des habilitations
- Si vous souhaitez faire un import en masse, contactez votre CSM
2/ Partager ces habilitations à vos équipes
La liste des habilitations est visible :
- Par un Admin plateforme
- Par un Admin de groupe pour son périmètre
- Par un Animateur de groupe pour son périmètre
- Par un manager pour ses N-1
3/ Recevez des alertes pour le renouvellement des habilitations à prévoir
- Tous les lundis, les admins et admins de groupe reçoivent un mail pour être alerté concernant les habilitations :
- expirées ou qui expirent dans moins de 6 mois
- pour lesquelles aucun renouvellement n’est planifié sur Simbel ( c’est à dire la colonne “Prévu le” est vide )
Pour désactiver les alertes, il vous suffit de :
- Remplir la colonne “Prévu le” quand la prochaine formation est bien prévue - cela nous permet de savoir qu’un renouvellement est prévu.
- Désactiver l’option “A renouveler” pour la ligne concernée ( par ex. si l’employé concerné à quitté vos effectifs ou changé de poste )
💡 Depuis votre liste d’habilitations, vous pouvez en un clic organiser le renouvellement des habilitations expirant bientôt :
- Sélectionnez les lignes concernées
- Choisissez l’action “Ajouter au plan”
- Organisez la nouvelle formation
Les habilitations apparaîtront au statut “A venir” dans cette liste.
4/ Ajoutez vos habilitations automatiquement grâce à Simbel
Paramétrez vos formations
Dans Gestion Catalogue, pour chaque formation qui délivre une habilitation, ajoutez cette information dans l’onglet Contenu.
Cochez la case “La formation délivre une habilitation”
Ainsi, dès que vous organisez une formation qui délivre une habilitation :
- Une ligne “A venir” apparaît dans votre tableau “Habilitations” avec les participants correspondants
- Quand vous déclarer la session terminée, vous confirmez si l’habilitation a bien été délivrée et sa date de validité.
- L’habilitation est mise à jour : date d’expiration, statut et document.
