Gestion du catalogue et des règles de visibilités
1/ Ajoutez les formations de vos prestataires existants
Vous avez deux options pour ajouter des formations à votre répertoire :
- Ajout unitaire : Accédez à la section Gestion du catalogue, cliquez sur Ajouter en haut à droite, puis suivez les instructions pour compléter les champs requis (*) ou facultatifs.
- Importation en masse : Pour un ajout en volume, historique de formation ou catalogue complet, contactez votre chef de projet qui pourra l'importer pour vous. 😉
2/ Gérez la visibilité de votre catalogue
Personnalisez la visibilité de vos formations pour différents utilisateurs ou groupes :
- Différencier l'accès :
- Par entité légale
- Par population métier (ex : Siège, Terrain...) ou séniorité (ex : Manager, C-level)
Vous pouvez définir la visibilité d'une formation comme : visible pour personne, visible pour tous, visible pour certains groupes d'utilisateurs.
- Modification en masse : Ajustez également les règles de visibilité pour plusieurs formations directement depuis la liste de vos formations.
Les collaborateurs accèdent aux formations visibles pour tous et à celles spécifiques à leurs groupes. Par exemple, un collaborateur qui est manager aura accès à la fois aux formations accessibles à tous et aux formations réservées aux managers.
3/ Retirez une formation du catalogue
De la même manière que vous ajoutez une formation, vous pouvez la masquer en la rendant "visible pour personne" ou la supprimer définitivement de votre répertoire en cliquant sur "Archiver"
4/ Enrichissez votre répertoire avec les formations du répertoire Simbel
Le répertoire Simbel vous donne accès à des centaines de formations de qualité certifiée, couvrant un large éventail de domaines : soft skills, langue, management, technique, commercial...
Vous pouvez sélectionner les formations qui vous intéressent et les ajouter à votre propre répertoire.
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Nous vous expliquons en vidéo 👀