Bienvenue sur votre plan de formation !
Le plan de formation permet de suivre toutes les actions de formations.
Un admin peut voir ce plan de formation :
- Par session : 1 ligne par session de formation avec un accès direct à la page session
- Par inscription : 1 ligne par couple participant x session pour accéder aux détails directement
1/ Vue session du plan de formation :
On y retrouve plusieurs informations :
- les participants : chaque ligne = un participant d'une session de formation
- la formation et le prestataire de la formation
- l'indication du type d'inscription à la formation : individuelle ou collective
- la date de début de la formation et la durée
- le coût de la formation
- son statut : invitation envoyée au collaborateur, formation acceptée, formation en cours, formation terminée, formation annulée, absence du collaborateur à la formation.
- il est possible d'ajouter d'autres colonne au plan en cliquant sur l'icône suivante :
Le plan de formation permet d'accéder rapidement à toute une session de formation mais aussi de mieux gérer des gros volumes de session.
2/ Comportement de filtres sur la vue session
| Filtre | Comportement |
|---|---|
| Filtre Formation |
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| Prestataire |
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| Type |
Options disponibles : - Inter - Intra - Interne |
| Format |
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| Habilitation |
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| Période budgétaire |
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| Date de début de session |
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| Référent |
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| Tag session |
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| Tag formation |
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| Tâches restantes |
Options disponibles : • Oui : affiche toutes les sessions ayant au moins une tâche restante • Non : affiche toutes les sessions sans tâche ou dont toutes les tâches sont terminées |
| Filtre Employé |
Comportement général : → Filtre sur les données des employés de la session. |
| Site | Si la session a au moins un participant de ce site, elle apparaît dans la liste |
| Groupe | Si la session a au moins un participant de ce groupe, elle apparaît dans la liste |
| Direction | Si la session a au moins un participant de cette direction, elle apparaît dans la liste |
| Pays | Si la session a au moins un participant de ce pays, elle apparaît dans la liste |
| Equipe | Si la session a au moins un participant de cette équipe, elle apparaît dans la liste |
| Entité légale | Si la session a au moins un participant de cette entité légale, elle apparaît dans la liste |
3/ Vue participant
Cette vue permet d'accéder rapidement au détail d'un participant et permet de voir en un coup d'oeil les notes de satisfaction.
Bon à savoir : Vous pouvez également télécharger votre plan de formation en format excel