Intégration API avec le SIRH Lucca


Introduction

Si vous êtes équipés du SIRH Lucca, il est possible de mettre en place une synchronisation automatique des données utilisateurs entre Lucca et Simbel. Cette intégration vous permettra :

  • de créer automatiquement les nouveaux utilisateurs dans Simbel
  • de mettre à jour automatiquement les données des utilisateurs (changement de poste, de manager...)

La fréquence de mise à jour est toutes les 24h et a lieu vers ~1h du matin.

Si vous modifiez une donnée utilisateur dans Lucca à 17h, sa mise à jour sera effectuée dans Simbel à 1h du matin le lendemain (soit 8h plus tard).

Comment mettre en place l'intégration SIRH Lucca ?

Il vous suffit de transmettre à votre chef de projet Simbel :

  • une clé API (accéder à la page FAQ Lucca qui explique comment générer cette clé API)
  • votre nom de domaine Lucca

Une fois ces informations transmises, l'équipe Technique Simbel va procéder à la mise en place et revenir vers vous dès que celle-ci sera live.


Quelles données puis-je synchroniser ?

Aujourd'hui seuls les champs standards Lucca remonte dans Simbel

Vous retrouvez parmi les champs standards :

  • Identifiant
  • Prénom, Nom
  • Genre
  • Date de naissance
  • Prénom et Nom du Manager
  • Equipe
  • Intitulé de poste
  • Département
  • Type de contrat
  • CSP
  • Date de début et de fin de contrat

Il n'est en revanche pas possible de récupérer les données qui se trouvent dans des champs "customs" : par exemple les demandes de formation générer lors d'entretiens qui seraient effectués dans Poplee entretien

Quand vous mettez en place cette intégration API entre Lucca & Simbel, Lucca est le "système maître" de la donnée. Si vous éditez une donnée dans Simbel pour un utilisateur présent dans Lucca et qu'il y a un conflit de donnée, Simbel mettre à jour la donnée en s'appuyant sur ce qui est dans Lucca.

Comment faire pour ne pas ajouter certains collaborateurs présents dans Lucca sur Simbel ?

Nous pouvons filtrer qui est ajouté ou non sur Simbel en fonction du type de contrat. Cela nous permet en général d'exclure des collaborateurs externes ou des stagiaires.


Est-ce que les collaborateurs qui quittent l'entreprise sont automatiquement désactivés dans Simbel ?

Oui, nous nous basons sur les dates de début et de fin de contrat pour activer / désactiver des utilisateurs.


Est-ce que les collaborateurs créés dans Simbel via API sont notifiés automatiquement ?

Non, c'est le standard marché 😉


Est-ce que je peux ajouter sur Simbel des collaborateurs qui ne sont pas dans Lucca ?

Oui, les données de ces collaborateurs ne seront pas mises à jour automatiquement.





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