Le rôle d'Animateur de groupe

Des utilisateurs peuvent parfois avoir besoin de consulter l'activité d'une population données, sans pour autant avoir des responsabilités administratives et sans être non plus manager direct de cette population.

Nous avons créé le rôle d'animateur de groupe pour répondre à cette problématique. Nous l'attribuons en général à des responsables de site, des directeurs de département...

1) Que permet le rôle Animateur de groupe ?

En tant qu'animateur de groupe, vous avez une vue sur l'activité de son groupe. Vous pouvez voir :

les demandes
le plan de formation pour le groupe
les habilitations
les informations de "vos" utilisateurs

Attention : vous ne pouvez en aucun cas effectuer des modifications sur le plan de formation, répondre à des demandes, proposer des formations,... vous n'avez qu'une vue sur les actions en cours et à venir.

a) Depuis le catalogue, vous pouvez :

remonter des demandes / les prioriser si le manager ne l'a pas fait
si une formation est en accès libre, inscrire des participants sur une des sessions disponibles

b) Sur les habilitations, vous pouvez indiquer qu'une habilitation n'est pas à renouveler

c) Dans le plan de formation, sur les inscriptions vous pouvez ajouter des document + consulter les résultats d'enquête de satisfaction

2) En tant qu'administrateur : Comment attribuer le rôle Animateur de groupe à un utilisateur ?

Cliquez sur l'onglet Utilisateur et sur l'utilisateur en question. Le bandeau de détails apparaît.
Dans "Gestion de groupes", cliquez sur "Animateur de groupe" et choisissez le ou les groupes pour lesquels vous souhaitez qu'il ait ce rôle.
N'oubliez pas d'Enregistrer les modifications :)

Pour plus d'informations sur les groupes référez-vous à cet article