Exportez votre plan de formation (Excel, CSV)
Introduction
Vous pouvez en tant que Administrateur ou Administrateur de groupe exporter la donnée de votre plan de formation pour effectuer vos analyses avancées.
Sur le fichier exporté, chaque inscription correspond à une ligne, et si une session n'a pas encore d'inscription, elle fait l'objet d'une ligne sans aucun inscrit.
Comment ça marche dans Simbel ?
Rendez-vous dans le “Plan de Formation” et cliquez sur l'icône sur l'image ci-dessous :
- Vous pouvez exporter le plan de formation en format Excel ou CSV.
- Le fichier d'export est envoyé par mai au demandeur et contient :
- Tous les brouillons (avec ou sans participants)
- Toutes les sessions (avec ou sans participants)
- ⚠️Le mail envoyé par notifications@simbel.fr peut arriver dans le spams. Pensez à vérifier vos spams avant de signaler un problème.
- N.B :
- Si vous ajoutez un filtre (Période, Prestataire...) seules les données filtrées sont exportées
- L'Admin Simbel qui est connecté en log as reçoit bien le fichier et non le client
Ci-dessous la liste des données disponible dans l'export :
| Nom de la colonne | Description |
|---|---|
| Donnée Générales | |
| fullname | Nom complet |
| employee_email | Email de l'employé |
| training | Titre de la formation |
| training_partner | Organisme de formation ou nom du prestataire |
| category | Catégorie de la formation (Thématiques) |
| start_date | Date de début de la session de formation |
| end_date | Date de fin de la session de formation |
| status | Statut de la session de formation (à venir, en cours, terminée...) |
| type | Type de session INTER ou INTRA (individuel ou collectif) |
| price_excl_tax | Prix Hors Taxe |
| price_incl_tax | Prix Toutes Taxes Comprises |
| budget_excl_tax | Budget payé par l'entreprise |
| opco_excl_tax | Part prise en charge par OPCO (HT) |
| cpf_excl_tax | Part prise en charge sur le CPF du collaborateur (HT) |
| training_duration | Durée théorique de la formation |
| attended_hours | Durée des heures réelles effectuée par le participant (en heure) |
| completion_rate | Taux de complétion |
| format | Format de la formation (en présentiel, en ligne, mixte) |
| Donnée employé | |
| team | équipe (service) |
| business_unit | Direction (département, unité) |
| country | Pays |
| legal_entity | Entité légale |
| contract_type | Type de contrat (CDI, CDD, alternant, externe) |
| gender | Genre (F,M) |
| employee_number | Matricule unique |
| socio_professional_category | Catégorie socio-professionnelle ( Cadre, employé, agent de maîtrise) |
| birth_date | Date de naissance du participant (JJ/MM/AAAA) |
| contract_start_date | Date de début de contrat du participant (JJ/MM/AAAA) |
| period | Année sur laquelle la formation est payée (AAAA) |
| session_tag | étiquette de session |
| training_tag_1 | étiquette = champs de données spécifiques que vous pouvez créer dans Simbel et ajouter sur des formations/sessions pour les catégoriser. |
| training_tag_2 | étiquette 2 |
| training_tag_3 | étiquette 3 |
| training_tag_4 | étiquette 4 |
| training_tag_5 | étiquette 5 |
| passed_rate | résultats sur un module LMS : sur une formation e-learning le taux de questions auquel le participant a eu juste |
| group | Groupe que vous avez créé pour suivi admin de groupe ou suivi par population |
| site | Site auquel appartient le participant |
| Job title | |
| User status | |
| Contract end date | |
| Nom du manager | |
| Evaluation à chaud et à froid | |
| global_satisfaction | Note sur 10 de la satisfaction globale de la formation |
| met_expectations | Note sur 10 de si la formation a répondu aux attentes du participant |
| skill_development | Note sur 10 de si la formation a répondu aux objectifs et permis au participant de développer ses compétences |
| usable_pro | Note sur 10 de l'impact de la formation au quotidien dans leur rôle |
| recommendation | Note sur 10 de s'ils recommandent cette formation à leurs pairs |
| Coûts | |
| cost | Coût horaire chargé |
| other_cost | Autres frais annexes |
| accommodation_cost | Frais d'hébergement |
| transport_cost | Frais de transport |
| catering_cost | Frais de restauration |
| venue_cost | Frais de location (lieu) |
| trainer_cost | Coût salaire chargé du formateur |
| equipment_cost | Frais d'équipement |
| habilitation | Nom de l'habilitation |
Cas particuliers
Comment calculer l’âge des collaborateurs pour faire des statistiques par tranche d’âge ?
Vous pouvez ajouter une formule pour calculer l’âge des collaborateurs à partir de la date de naissance : cellule B = cellule A / 365
