Suivre les coûts de salaire chargé des participants
Introduction
Simbel permet de suivre l'ensemble des investissements liés à la formation, en intégrant les différents types de coûts :
- les frais pédagogiques : coût d'une formation
- les frais annexes : transports, repas, hébergement, location de salle.
- Les coûts salaires chargés : temps passé en formation par les participants ( ou formateurs ), calculé en multipliant le nombre d'heures par leur coût horaire chargé.
Le suivi des coûts salariaux permet aux organisations d'avoir une vision plus exhaustive de leur investissement de formation, au-delà des seuls frais pédagogiques et logistiques.
Simbel permet de renseigner et de suivre ces coûts directement dans le plan de formation. Ces données sensibles sont uniquement visibles par les administrateurs.
Saisissez et suivez les coûts de salaire chargé
Vous pouvez ajouter un coût horaire chargé pour chaque utilisateur :
- Manuellement via Utilisateur en tant qu'Administrateur ( et Admin de groupe uniquement, c'est une donnée sensible )
- Via Import en masse des utilisateurs ( suivre la documentation mise à jour des utilisateurs ici )
Cette donnée enregistrée dans le système permet ensuite de calculer automatiquement les coûts salariaux associés à une session de formation.
La session de formation doit être créée après le paramétrage du profil utilisateur, sinon pas de pré-remplissage.
On fige le coût horaire à la création d'une session :
- Si à la création, le coût horaire de "X" est de 20€ puis que "X" a une augmentation à 25€, c’est 20€ qui s’assigne à la session à la création et il faut MAJ cette valeur manuellement dans la session (onglet autre coût)
- Une modification au niveau d'une session n'affecte pas la donnée stockée au niveau de l'utilisateur
Cette donnée peut être modifiée ou complétée par un Administrateur :
- depuis la gestion des utilisateurs pour l'utilisateur
- depuis la page d'une session pour cette session, dans l'onglet "Autres coûts"
Les coûts horaires chargés sur les sessions ne peuvent pas faire l'objet d'un import en masse quand on importe un historique aujourd'hui ( non dispo à date )
Les coûts horaires chargés sont inclus dans l'export du plan :
- colonne “attendee_salary_cost” pour les participants
- colonne “trainer_salary_cost” pour les formateurs ( répartie sur tous les participants )
Visibilité des coûts salariaux et frais annexes
Les coûts salaires et frais annexes ne sont visibles que pour les administrateurs et administrateurs de groupe.
Par défaut, ils ne sont pas visibles dans les colonnes qui constituent le plan de formation. Il faut les ajouter depuis la modification des colonnes.
- Les cas particuliers
Si une personne est déclarée absente pour une session, comment sont comptabilisés ses coûts salaires dans les stats de la session / du training plan / du dashboard ?
Les coûts salaires sont calculés de cette façon :
- après la déclaration de fin : nb heures réel x cout salaire
- avant la déclaration de fin : nb heures théoriques x cout salaire