Suivre les coûts des salaires chargés des participants
Introduction
Simbel permet de suivre l'ensemble des investissements liés à la formation, en intégrant les différents types de coûts :
- Les frais pédagogiques : coût d'une formation
- Les frais annexes : transports, repas, hébergement, location de salle.
- Les coûts salaires chargés : temps passé en formation par les participants ( ou formateurs ), calculé en multipliant le nombre d'heures par leur coût horaire chargé.
Le suivi des coûts salariaux permet aux organisations d'obtenir une vue plus exhaustive de leurs investissements en formation, au-delà des seuls frais pédagogiques et logistiques.
Ces coûts peuvent être renseignés et suivis directement dans le plan de formation de Simbel.
Ces informations sensibles ne sont accessibles qu'aux administrateurs.
1/ Saisissez et suivez les coûts de salaire chargé
Le coût horaire chargé de chaque utilisateur peut être ajouté de deux manières :
- Manuellement : en tant qu'Administrateur (ou Admin de groupe uniquement), via la section "utilisateurs" car cette donnée est sensible
- Via Import en masse : en suivant la documentation mise à jour des utilisateurs ici
Une fois cette donnée enregistrée dans le système, elle permet le calcul automatique des coûts salariaux liés à une session de formation.
⚠️Attention : La session de formation doit être créée après le paramétrage du profil utilisateur pour que le pré-remplissage fonctionne.
Le coût horaire est fixé au moment de la création d'une session.
- Si le coût horaire d'une ressource (désignée comme "X") est de 20€ à la création de la session; et qu'il augmente ultérieurement à 25€, le coût de 20€ restera assigné à la session.
- Toute modification de cette valeur devra être effectuée manuellement dans l'onglet "Autres coûts" de la session.
Une modification du coût horaire au niveau d'une session n'affecte pas la donnée stockée au niveau de l'utilisateur.
Un Administrateur peut modifier ou compléter ces données :
- Depuis la gestion des utilisateurs, pour l'utilisateur
- Depuis la page d'une session pour cette session, dans l'onglet "Autres coûts"
Les coûts horaires chargés sur les sessions ne peuvent pas faire l'objet d'un import en masse quand on importe un historique aujourd'hui ( non dispo à date )
Les coûts horaires chargés sont inclus dans l'export du plan :
- colonne “attendee_salary_cost” pour les participants
- colonne “trainer_salary_cost” pour les formateurs ( répartie sur tous les participants )
2/Visibilité des coûts salariaux et frais annexes
Les coûts salaires et frais annexes ne sont visibles que pour les administrateurs et administrateurs de groupe.
Par défaut, ils ne sont pas visibles dans les colonnes qui constituent le plan de formation. Il faut les ajouter depuis la modification des colonnes.
- Les cas particuliers
Si une personne est déclarée absente pour une session, comment sont comptabilisés ses coûts salaires dans les stats de la session / du training plan / du dashboard ?
Les coûts salaires sont calculés de cette façon :
- après la déclaration de fin : nb heures réel x cout salaire
- avant la déclaration de fin : nb heures théoriques x cout salaire