Suivre ses indicateurs clés grâce au tableau de bord

Le tableau de bord est le moyen d'avoir une vue rapide de vos indicateurs clés concernant vos actions de formation, vos dépenses et votre budget.

Le tableau de bord standard est composé de deux onglets : vue Générale et Bilan.

Les indicateurs dépendent de la configuration de votre tableau de bord. Pour en savoir plus, rendez-vous ici :

1/ Les indicateurs clés

Avec les indicateurs clés, suivez les principaux indicateurs liés à vos actions de formation et retrouvez les détails en graphique :

Montant validés ou non validés = somme des coûts (tous modes de financement confondus) des sessions validées ou non validées sur la période sélectionnée. Seules les sessions/inscriptions annulées ne sont pas incluses.
- validé = sessions à venir, en cours, passées
- non validé = sessions brouillons

Part du total engagé = montant total engagé sur la cible budgétaire à ne pas dépasser renseignée dans les paramètres

Volume horaire total réalisé = somme des heures de formation effectivement réalisées (les absences sont donc bien sûr exclues)

Volume horaire par statut de sessions = permet de savoir où vous en êtes dans les heures de formation à venir, en cours ou à organiser.

2/ Suivi budgétaire

La section clé pour suivre votre budget de manière détaillée en fonction des modes de financement et des entités légales. Vous y retrouvez notamment :

Le budget engagé (A) :
- Correspond à la somme des coûts totaux des inscriptions validées au plan liées à la période sélectionnée moins les inscriptions annulées. Les inscriptions au statut “Absent” sont comptées dans les dépenses mais pas celles au statut “Brouillon”.
Le budget non engagé (B)
- Correspond au coût des sessions non encore confirmées (les "brouillons")
Le budget prévisionnel (A+B)
Le budget cible (C), défini dans les paramètres.
Le budget restant (C - (A+B))

Si une session contient des participants appartenant à différentes entités légales, le budget engagé est distribué au pro-rata du nombre de participant dans chaque entité légale.

3/ Suivi des demandes

Le tableau d'analyse du coût des demandes, par niveau de priorité. vous permet de répondre à la question "Est-ce que je peux valider toutes les demandes P1, sans pour autant dépasser mon budget restant" ? Nous distinguons :

Les demandes "qualifiées" : une formation est associée à la demande pour y répondre, un coût établi lui est donc associé.
Les demandes non qualifiées : le travail de "matching" reste à effectuer, le coût affiché est un coût prévisionnel.

4/ Pilotage du plan

Cette section permet d'avoir un aperçu de l'avancée du plan de formation en termes de :

Répartition des sessions par statut :
- Nombre de sessions en cours, à venir ou à terminer
- Taux d'absentéisme = nombre d'absence sur le nombre d'actions de formation

Pertinence des formations suivies, via :
- Le taux de formations à avoir été évaluées. Il permet de savoir si vos collaborateurs sont réguliers dans l'évaluations des formations.
  - Cet indicateur correspond aux nombres de formations à avoir reçu au moins une réponse aux enquêtes de satisfaction sur le nombre totales de formations.
- Le détail des formations évaluées atteignant leurs objectifs. Il permet de répondre à la question "Les formations suivies par mes collaborateurs sont-elles efficaces et leur permettent-elles de se développer ?"
  - Cet indicateur est issu des l'enquête de satisfaction à chaud. Il correspond à l'ensemble des notes supérieures ou égale à 8/10 en réponse à la question "La formation a-t-elle atteint ses objectifs ?"

5/ Effectif formé

Vous y retrouvez :

le taux de formation et le détail des collaborateurs formés et tu do total des collaborateurs
des bilans BDESE par direction, genre, CSP , tranche d’âge et type de contrat avec les indicateurs suivants :
- L'effectif
- L'effectif formé : collaborateurs ayant réalisé au moins 1 action de formation sur la période (hors absence).
- Le % formé : la part de collaborateurs formés
- Le volume horaire moyen : le temps moyen de formation par collaborateur
- Le coût moyen : le coût moyen de formation par collaborateur
- Le nombre d'actions de formation moyen : le nombre d'actions moyen de formation par collaborateur

Dans la section, effectif formé, vous pouvez jouer avec le filtre "Statut utilisateur" pour choisir quelle population vous souhaitez afficher parmi :

(1) les utilisateurs actifs sur Simbel
(2) les utilisateurs désactivés mais avec une date de fin de contrat dans la période sélectionnée
(3) les utilisateurs désactivés sans date de fin de contrat

Par défaut, Simbel affichera les utilisateurs en poste au moment de la période sélectionnée, c'est à dire les populations (1) et (2)

6/ Investissement par organismes, catégories, tags formation, et tags sessions

Cette section permet de visualiser sur quels organismes, catégories, tags formation ou tags session vous investissez le plus :

L'effectif formé : collaborateurs ayant réalisé au moins 1 action de formation sur la période (hors absence).
Le nombre d'action de formations
Le coût total (incl. budget entreprise / OPCO / CPF) de formation par collaborateur formé
Pour les organismes de formation, la satisfaction à partir de la question "satisfaction globale" dans les évaluations à chaud.