Suivre ses indicateurs clés grâce au tableau de bord

Le tableau de bord est divisé en 6 sections.

Les indicateurs dépendent de la configuration de votre tableau de bord. Pour en savoir plus, rendez-vous ici :

1/ Les indicateurs clés

Avec les indicateurs clés, suivez les principaux indicateurs liés à vos actions de formation et retrouvez les détails en graphique :

Montant total engagé = somme des coûts (tous modes de financement confondus) des sessions confirmées au plan sur la période sélectionnée. Seules les sessions/inscriptions annulées ne sont pas incluses (le budget engagé inclut bien les “Absents”)

Part du total engagé = montant total engagé sur la cible budgétaire à ne pas dépasser renseignée dans les paramètres

Part des collaborateurs formés = effectif des collaborateurs ayant au moins une inscription confirmée divisé par l'effectif des collaborateurs actifs au moins 1 jour, sur la période de référence.

Détail des collaborateurs formés = effectif des collaborateurs avec au moins une inscription confirmée et effectif des collaborateurs actifs au moins 1 jour, sur la période de référence.

Les collaborateurs pris en compte par le tableau de bord sont les collaborateurs actifs au moins 1 jour sur la période de référence, pour plus de détails
Les collaborateurs qui n'ont pas de date de fin de contrat sont considérés comme actifs par le tableau de bord (même s'ils sont désactivés)

Pour plus de détails rendez-vous ici

Volume horaire total réalisé = somme des heures de formation effectivement réalisées (les absences sont donc bien sûr exclues)

Volume horaire par statut de sessions = permet de savoir où vous en êtes dans les heures de formation à venir, en cours ou à organiser.

2/ Suivi budgétaire

La section clé pour suivre votre budget de manière détaillée en fonction des modes de financement et des entités légales. Vous y retrouvez notamment :

Le budget engagé (A) :
- Correspond à la somme des coûts totaux des inscriptions validées au plan liées à la période sélectionnée moins les inscriptions annulées. Les inscriptions au statut “Absent” sont comptées dans les dépenses mais pas celles au statut “Brouillon”.
Le budget non engagé (B)
- Correspond au coût des sessions non encore confirmées (les "brouillons")
Le budget prévisionnel (A+B)
Le budget cible (C), défini dans les paramètres.
Le budget restant (C - (A+B))

Si une session contient des participants appartenant à différentes entités légales, le budget engagé est distribué au pro-rata du nombre de participant dans chaque entité légale.

3/ Suivi des demandes

Le tableau d'analyse du coût des demandes, par niveau de priorité. vous permet de répondre à la question "Est-ce que je peux valider toutes les demandes P1, sans pour autant dépasser mon budget restant" ? Nous distinguons :

Les demandes "qualifiées" : une formation est associée à la demande pour y répondre, un coût établi lui est donc associé.
Les demandes non qualifiées : le travail de "matching" reste à effectuer, le coût affiché est un coût prévisionnel.

4/ Pilotage du plan

Cette section permet d'avoir un aperçu de l'avancée du plan de formation en termes de :

Répartition des sessions par statut :
- Nombre de sessions en cours, à venir ou à terminer
- Taux d'absentéisme = nombre d'absence sur le nombre d'actions de formation

Pertinence des formations suivies, via :
- Le taux de formations à avoir été évaluées. Il permet de savoir si vos collaborateurs sont réguliers dans l'évaluations des formations.
  - Cet indicateur correspond aux nombres de formations à avoir reçu au moins une réponse aux enquêtes de satisfaction sur le nombre totales de formations.
- Le détail des formations évaluées atteignant leurs objectifs. Il permet de répondre à la question "Les formations suivies par mes collaborateurs sont-elles efficaces et leur permettent-elles de se développer ?"
  - Cet indicateur est issu des l'enquête de satisfaction à chaud. Il correspond à l'ensemble des notes supérieures ou égale à 8/10 en réponse à la question "La formation a-t-elle atteint ses objectifs ?"

5/ Rapports BDESE

Vous y retrouvez des bilans par direction, genre, CSP , tranche d’âge et type de contrat avec les indicateurs suivants :

L'effectif
L'effectif formé : collaborateurs ayant réalisé au moins 1 action de formation sur la période (hors absence).
Le % formé : la part de collaborateurs formés
Le volume horaire moyen : le temps moyen de formation par collaborateur formé
Le coût moyen : le coût moyen de formation par collaborateur formé
Le nombre d'actions de formation moyen : le nombre d'actions moyen de formation par collaborateur formé

Les tableaux BDESE ont des filtres intégrés. Cliquez sur l'entonnoir en haut à droite pour pouvoir filtrer vos tableaux en fonction du type de contrat, de la direction, de la CSP ou du statut de session (brouillon, à venir, terminé) !

Ils sont par défaut filtrés sur les sessions "finies". Si vous souhaitez avoir d"informations sur les sessions brouillons, jouez avec les filtres.

6/ Investissement par organismes, catégories, tags formation, et tags sessions

Cette section permet de visualiser sur quels organismes, catégories, tags formation ou tags session vous investissez le plus :

L'effectif formé : collaborateurs ayant réalisé au moins 1 action de formation sur la période (hors absence).
Le nombre d'action de formations
Le coût moyen (incl. budget entreprise / OPCO / CPF) de formation par collaborateur formé
Pour les organismes de formation, la satisfaction à partir de la question "satisfaction globale" dans les évaluations à chaud.