Paramétrer et maitriser son reporting grâce au tableau de bord
Le tableau de bord vous permet de suivre les indicateurs clés de votre plan de formation et permet de répondre rapidement à des questions de type :
- où en suis-je côté dépenses budgétaire ?
- quel est le taux de collaborateurs ayant suivi une formation à date ?
- combien d'heures de formation ont été réalisées depuis le début de la période ?
- est-ce que nous investissons sur des formations qui marchent ?
- est-ce que mes indicateurs BDESE suivent la bonne tendance ?
- ...
Paramétrez votre tableau de bord
Le tableau de bord s’actualise automatiquement tous les soirs. Sinon, vous pouvez le faire manuellement grâce au bouton dédié “Actualiser” en haut à droite de votre tableau.
Depuis les paramètres, deux éléments sont à configurer pour tirer le plus profit de votre Tableau de bord :
- vos périodes budgétaires
- la cible budgétaire à ne pas dépasser qui peut être :
- globale
- par entité légale
Les dépenses sont comptabilisées selon la période à laquelle est rattachée une session
- Par exemple : Si votre période 2024 est paramétrée du 1er Janvier au 31 Décembre 2024 et que vous créez une session qui démarre le 2 Février 2024 → Nous allons assigner la période 2024 à cette session par défaut, et vous pourrez l'éditer depuis la page de la session.
En première ligne de votre tableau de bord, vous pouvez appliquer deux filtres :
- un filtre sur une période
- un filtre sur une entité légale
Comprendre les résultats du tableau de bord
Les collaborateurs sont comptabilisés dans les calculs du tableau de bord s'ils ont été actifs au moins une fois sur la période de référence
- Exemple : Un collaborateur a un contrat qui prend fin en mars 2024. Il est compris dans les données du tableau de bord sur la période 2024.
Les collaborateurs sans date de début de contrat ou de fin de contrat sont pris en compte dans le tableau de bord (même s'ils sont désactivés). Vous pouvez ajouter des dates de contrat par import. Pour comprendre comment faire, rendez-vous ici
Si vous souhaitez mieux comprendre les indicateurs du tableau de bord, suivez les articles suivants :
- Suivre mes indicateurs clés
- Suivre mon budget
- Suivre mes demandes
- Suivre le pilotage de mon plan
- Suivre mes bilans BDESE
- Suivre mes investissements par organismes, catégories et axes stratégiques
Télécharger les résultats du tableau de bord
Chaque tableau du tableau de bord est téléchargeable, que ce soit en format image ou base de données.
Pour les analyses plus avancées, vous pouvez exporter les données de votre vue demandes, plan de formation, habilitation aux formats CSV ou Excel (tutoriel ici).