Gérez les absences

Introduction

Les absences peuvent impacter significativement l'efficacité d'un budget formation, avec des taux d'absentéisme qui peuvent attendre 15-20% si certaines mesures ne sont pas mises en oeuvre.

Dans cet article nous vous présentons comment :

1. déclarer une absence sur Simbel
2. anticiper au maximum les absences pour les réduires
3. suivre le taux d'absentéisme dans Simbel

1.Déclarez une absence sur Simbel

Pour déclarer une absence, il vous suffit depuis la page d'une session de déclarer la session terminée et d'indiquer "0" dans la colonne liée à la durée effectuée.

Le participant passe au statut absent.

Vous pouvez alors dans la colonne Détails du tableau Participants venir :

• changer le statut en le rebasculant en "Terminée"
• indiquer motifs d'absences, date de notification de cette absence et saisir un commentaire

Rendez-vous sur cette vidéo pour voir comment

2.Anticipez au maximum une absence

Pour anticiper une absence en formation, les leviers sont les suivants :

• envoyer des convocations avec invitations agendas suffisamment en avance de phase (3-4 semaines) - la section 1 de cet article explique comment faire dans Simbel
• suivre dans Simbel les réponses aux invitations agendas - la section 3 de cet article explique comment faire dans Simbel
• prévoir - quand c'est possible - dans le contrat avec un organisme de pouvoir basculer un inscrit sur une autre session en cas d'imprévu.
• Mettre en place des rappels en amont des formations

Malheureusement aucun levier ne permettra de les éradiquer complètement, tant qu'il y aura des formations il y aura des absents

3.Pilotez le taux d'absentéisme sur Simbel

Vous pouvez dans Simbel :

3.1/ Consulter la liste des absents sur une période (et les volumes horaires & coûts correspondants...)

Rdv dans la vue Participants du plan, et filtrez sur Statut = Absent

3.2/ Suivre votre taux d'Absentéisme

Rendez dans l'onglet "Vue d'ensemble" du Tableau de bord et descendez vers la section Pilotage du plan.