Le Rôle Auteur
Un Auteur est un utilisateur qui a le droit de créer tout type de formation (interne et externe) et de les rendre visible au catalogue (sans validation RH préalable).
Il ne faut pas confondre ce rôle avec le rôle référent qui à un rôle de référent pour une session et formation.
1-Comment attribuer le rôle Auteur ?
Ce droit peut être donné par un admin depuis la gestion des "Utilisateurs", dans le profil de la personne souhaitée, cochez la case "Auteur". Ce rôle peut être donné et retiré à tout moment.
L’auteur peut gérer les formations en ajoutant une formation externe ou interne à votre répertoire.
2-Ajoutez une formation au catalogue
En tant que Auteur vous pouvez ajouter une formation au catalogue en accédant à la section "Gérer mes formations" puis en cliquant que le bouton "Ajouter" en haut à droite.
Vous avez le choix entre "Ajouter une formation externe", c'est-à-dire une formation organisé par un organisme externe à l'entreprise ou bien " Créer une formation interne" qui sera une session de formation organisé par une personne interne à l'entreprise (formateurs internes).
2.1-Ajoutez une formation externe
Une formation externe est une formation animée par une personne externe à l'organisation.
L'Auteur peut ajouter une formation externe au catalogue en cliquant sur "Ajouter une formation externe".
L'Auteur devra renseigner tous les champs nécessaire, à savoir :
- ajouter le prestataire
- éditer les paramètres de la formation (Nom de la formation, contact prestataire, lien vers la formation...)
- ajouter une Catégorie à cette formation et un Tag formation (si souhaité).
- ajouter une durée de formation en heure et en jours.
- Pouvoir rendre la formation visible ou non au catalogue pour les collaborateurs
- L’auteur retrouve les formations qu’il a créées (seulement s'il s'est ajouté comme référent formation) dans l’espace “Gérer mes formations”. Autrement, les formations sont disponibles côté > Admin RH > dans la section Gestion de Catalogue > Mon répertoire > et vous trouverez les formations ajoutées par l'Auteur.
2.2-Créez une formation interne
Une formation interne est une formation animée par une personne interne à l'organisation.
Dans la section "Gérer mes formations", cliquez sur "Ajouter" puis "Créer une formation interne".
En tant qu'Auteur vous pouvez décider du type de formation interne que vous souhaitez créer, soit "Formation live", c'est-à-dire des formations en présentiel ou visio ou bien "Formation 100% en ligne".
En choisissant la formation live, vous devez renseigner les informations générales de la formation interne que vous créez.
En choisissant la formation 100% en ligne, vous renseignez le contenu, les modalités ainsi que les informations avancées de la formation interne.
5-Organisez une session
Cet action est possible pour un Auteur, s'il s'est ajouté en tant que Référent d'une formation. L'auteur pourrait ainsi organiser une session > gérer son plan des sessions de formation > faire le suivi de ses sessions comme un Référent. Cela en créant des sessions brouillons, à venir ou en cours mais également d'ajouter une session qui a déjà eu lieu.
Pour organiser une session de formation, rendez-vous dans la section "organiser une session" puis cliquez sur "Ajouter". Vous avez le choix entre "Ajouter une session brouillon, à venir ou en cours" et "Ajouter une session qui a déjà eu lieu.
