Mettre en place une mise à jour automatique de la base utilisateurs via dépôt de fichier sur un serveur SFTP

Pour mettre à jour automatiquement votre base utilisateurs dans Simbel, nous pouvons mettre à votre disposition un serveur SFTP sécurisé.

Cette solution est en général recommandée si :

• il n'y a pas de possibilité de mettre en place un connecteur directement avec votre SIRH
• Un connecteur est disponible mais ne permet pas de remonter les données clés pour vos enjeux de reporting :
  • votre SIRH ne dispose pas de toutes les données nécessaires (par ex. les coûts horaires chargés...)
  • les données sont disponibles dans le SIRH mais dans des champs qui ne les couvrent pas

Principe de fonctionnement

Le processus est simple et automatisé :

• Vous déposez à une fréquence à définir (quotidienne ou hebdomadaire recommandée) un fichier contenant vos données utilisateurs sur un serveur SFTP que nous avons mis à votre disposition
• Simbel synchronise automatiquement ces données chaque jour vers 2h du matin

Mise en place

1. Préparation du fichier

• Nous vous fournissons un fichier standard pour formater vos données
• Notre équipe vous accompagne pour identifier les informations nécessaires

2. Configuration de l'accès

Simbel configure :

• URL du serveur SFTP
• le nom d’utilisateur
• la clé

Vous recevrez ces identifiants (en 2 envois séparés pour des raisons de sécurité) :

• Email 1 : URL du serveur et nom d'utilisateur
• Email 2 : Clé d'accès sécurisée

3. Vous transmettez à Simbel le fichier pour que votre chef de projet le valide

• Avant la mise en production, nous vérifions avec vous le format de votre fichier pour garantir une synchronisation optimale

4. Les données sont synchronisées 🎉

Chaque jour à 2h du matin Simbel lit automatiquement le dernier fichier ajouté et passe les mises à jour. Si pas de nouveau fichier ajouté on reprend le dernier fichier ajouté.

Questions & Réponses