Créez et diffusez une formation LMS : les fondamentaux

Introduction

Avec le module LMS Simbel, dynamisez le partage de connaissance en trois étapes :

1. Créez des formations internes
2. Diffusez-les à grande échelle
3. Mesurez leur impact

Simbel centralise toute votre offre de formation, interne, externe, e-learning ou présentiel, dans un catalogue unique, accessible à tous les collaborateurs.

Intuitif et flexible, Simbel facilite l'intégration de contenus externes.

Dès fin 2025, nous proposerons la gestion des auto-inscriptions et des parcours "blended learning".

1/ Créez votre formation LMS

Concevez des formations en ligne avec vos auteurs internes. Désignez les auteurs habilités à créer des formations proposant des activités variées : vidéos, quiz, documents, présentations et ajout de session "live" en présentiel ou en visioconférence.

1.1 Ajoutez votre formation au catalogue

Dans la section "Gestion de catalogue", cliquez sur "Ajouter" pour ajouter votre formation à votre catalogue puis cliquez sur "Créer une formation interne".

Remplissez les informations de la formation (Description, le référent, public ciblé, objectifs, langue etc...)

Au niveau de la description, vous pouvez indiquer à quoi correspond ce module.

Par exemple : " Nous sommes ravis de vous accueillir dans l'équipe d'ACME en tant que nouveau manager ! Nous sommes convaincus que vous apporterez une contribution précieuse à notre équipe et que nous parviendrons ensemble à atteindre de nouveaux sommets."

Concernant le référent, il sera chargé d'organiser la formation, l'ajuster, la compléter etc... pour plus d'information sur le rôle référent, voir article

1.2 Construisez votre formation

Sélectionnez un type d'activité en cliquant sur "Ajouter une activité".

Construisez votre formation en cliquant sur une des activités suivantes : "Texte", "Document", "Vidéo", auquel vous pouvez rattacher votre contenu avec un "Code embed" ou "Module Scorm".

Pour savoir si le contenu a bien été compris par vos collaborateurs, vous pouvez choisir l'activité "Question", qui leur permettra de répondre à un questionnaire qui vous aurez construit au préalable.

1.3 Importez du contenu

Lorsque vous intégrez du contenu vidéo ou des présentations (PPT, vidéo, Google Slides), il est fortement recommandé d'utiliser un code d'intégration (code embed). Ce fragment de code HTML permet d'afficher automatiquement le contenu hébergé sur des plateformes externes (comme YouTube ou PowerPoint) directement sur votre page.

L'avantage principal du code d'intégration est la mise à jour automatique de vos vidéos, ce qui est préférable à l'importation directe ou à la simple copie d'un lien.

Pour des instructions détaillées sur l'ajout d'un code embed, veuillez consulter cet article.

Vous pouvez importer des modules SCORM (1.2, 2004, x API) en un seul clic, ce qui permet la remontée des données de complétion et d'intégration d'autres activités auteur du SCORM.

Pour plus d'informations sur les modules SCORM, consultez cet article

2/ Diffusez vos contenus dans l'organisation

Les formations sont répertoriées dans le catalogue, présentées sur une page détaillée incluant les avis et les détails de chaque activité. L'accès est libre ou soumis à validation de la demande.

3/ Utilisez les règles d'inscription automatiques pour diffuser les formations internes

Les utilisateurs ont la possibilité de s'inscrire directement à la formation, sans validation préalable d'un administrateur ou d'un manager, leur permettant ainsi de la démarrer immédiatement.

Des sessions peuvent être définies, et le collaborateur devra attendre la date de début pour y participer.

Un inscrit peut démarrer, quitter et reprendre la formation à tout moment, le système enregistre la progression automatiquement. Le suivi des formations est également disponible sur mobile.

Vous avez la liberté de paramétrer la durée de la formation et de spécifier sa date de fin.

Il est possible de rendre la formation visible dans le catalogue (consultez l'article), en choisissant d'autoriser ou non l'inscription libre des utilisateurs.

Vous pouvez ajoutez une catégories ainsi que des tags liés à cette formation.

4/ Suivez les complétions, résultats, relancez les participants qui n'ont pas terminé

Le suivi des statistiques (taux de complétion et score) se fait au même endroit que les formations présentiel dans le plan.

Vous avez la possibilité de relancer manuellement ceux qui n’ont pas complété, sachant que des rappels automatiques sont envoyés aux participants qui n'ont pas fini une formation à J-15, 7, 2 avant la fin du temps imparti pour compléter la formation.