Créez des administrateurs de groupe
Au sein de votre espace Simbel vous pouvez donner des droits d'administrateurs sur des populations données à des utilisateurs pour déléguer une partie des fonctions administratrives (validation des demandes, inscriptions au plan...).
Cela passe par l'attribution du rôle d'Administrateur de groupe.
Il peut s'agir de HRBP, de responsables de sites, de directeur d'entités, d'assistant de direction, ... Toute personne qui doit avoir une action ou une vue sur le plan de formation d'un certain groupe de collaborateur peut avoir accès à une vue personnalisée.
Administrateur de groupe
L'administrateur de groupe peut effectuer des actions pour les collaborateurs de son groupe.
Il a les mêmes accès qu'un administrateur global (sauf la vue sur le tableau de bord), les mêmes autorisations, le même fonctionnement. En revanche, toutes les actions ne pourront avoir lieu que sur un périmètre de collaborateur restreint, que l'administrateur dit "global" lui autorise.
Créez un ou plusieurs groupe(s)
Deux options :
- lors de l'ajout en masse d'un collaborateur, il est possible d'utiliser les colonnes R et S de l'import pour créer des groupes utilisateurs. Il faudra nommer les groupes (par exemple avec le nom du RH qui en sera responsable, ou le nom de l'équipe), puis indiquer à votre responsable de compte Simbel qui est le RH concerné par quel groupe.
- lors de l'ajout d'un utilisateur, vous pouvez, dans ses paramètres indiquer le groupe dans lequel il interagit.
Donnez à un utilisateur un rôle d'administrateur de groupe
Au sein de la plateforme Simbel, onglet Utilisateur, vous pouvez modifier les informations de votre collaborateur en le nommant admin d'un ou plusieurs groupe(s).
Quels sont les droits d'un administrateur de groupe ?
- Ajouter des utilisateurs et éditer leurs informations
- Consulter et traiter les demandes des membres de son groupe -> l'admin de groupe est notifié quand une demande passe au statut "Validation RH en attente"
- Consulter l'activité de formation des membres de son groupe
- Inscrire des membres à un projet ou une session de formation
- Suivre et renouveler les habilitations des membres de son groupe
- Ajouter des formations au catalogue
Une rapide vidéo qui illustre cela
Si besoin d'approfondir, votre chef de projet est à votre disposition si besoin d'approfondir.