Ajoutez une session de formation dans votre plan
Vous avez plusieurs options pour ajouter des sessions dans le plan :
1/ Vous avez une demande d'un collaborateur
Une collaborateur a émis une demande validée par le manager. Vous souhaitez envoyer le collaborateur en formation.
Pour cela vous allez devoir "traiter la demande" du collaborateur : depuis la demande, cliquez sur "traiter la demande" au niveau de l'encart "Réponse de l'équipe RH" :
2/ Vous n'avez pas de demande sur Simbel du collaborateur
Au sein du plan de formation, cliquez sur "ajouter".
Vous pourrez ajouter une formation à venir, mais également régulariser une formation qui a déjà eu lieu.
3/ Ajout d'une session de formation à venir au plan
Attention ! Si la demande est en dehors de votre catalogue, n'oubliez pas d'intégrer la formation au catalogue avant de poursuivre l'ajout au plan. Ainsi, tous les champs seront préremplis.
A tout moment, vous pouvez enregistrer la formation en "projet de formation". (voir cet article sur la différence entre projet et plan de formation)
Remplissez les champs :
- type d'inscription (individuelle ou collective)
- dates
- participants
- financement
Tous ces champs sont libres. Malgré des informations intégrées lors de l'ajout de la formation au catalogue, vous pouvez modifier les tarifs, les dates de sessions, le financement, ...
Quand vous avez terminé, vous pouvez valider la formation et la passer au plan.
Un résumé vous sera communiqué qu'il vous faudra valider.
4/ Ajout d'une session déjà passée au plan
Vous pouvez également depuis le Plan > Ajouter, ajouter une session de formation qui est déjà passée.
Les participants ajoutés via ce canal sur la formation ne seront pas notifiés et par défaut nous considérerons qu'ils ont réalisé 100% de la formation.
La session créées sera accessible dans le Plan de formation, dans l'onget Passé.
Lien vers le tutoriel