Attribuer manuellement un rôle particulier à un utilisateur

Introduction

Un administrateur (global ou de groupe) peut à tout moment changer le rôle d'un utilisateur sur Simbel depuis la section Utilisateurs du menu.

Pour le faire :

• rendez-vous dans la section Utilisateurs dans le menu
• cherchez l'utilisateur en question et cliquez sur son profil
• sélectionnez le rôle que vous souhaitez lui attribuer

1 - Rôle Manager

Pour attribuer un rôle manager, il vous suffit de :

• vous rendre sur le profil d'un utilisateur
• indiquer dans Manager qui est son manager (saisir John Dow dans la liste déroulante si John est manager de Thomas et enregistrer)
• cette personne aura de facto le rôle de manager (👉 droits du rôle manager décrits ici)

2 - Rôle N+2

Les droits N+2 sont attribués si un utilisateur est désigné comme manager d'un manager (le manager de John Dow ci-dessus sera donc le N+2 de Thomas)

En plus de son rôle de manager, le N+2 a de la visibilité sur l'activité de ses n-2 (demandes, inscriptions, habilitations) et peut remonter un besoin pour eux.

3 - Rôles "standards" : Admin & Auteur

• Ils peuvent être attribués directement en cochant la case correspondante dans "Role" et en enregistrant.

4 - Rôles avancés : Admin de groupe & Animateur de groupe

Dans la section détail utilisateur Gestion des groupes, indiquez :

• dans Administrateur de groupe le ou les groupe(s) administré(s)
• dans Animateur de groupe le ou le(s) groupe(s) animé(s)

puis enregistrez le rôle d'animateur ou d'administrateurs sera alors attribué automatiquement

5 - Rôles avancés : Référents formation ou session

• Le rôle de Référent formation peut être attribué depuis la page de détail d'une formation dans Gestion du catalogue en sélectionnant une personne dans Référent(s) en interne

• Le rôle de Référent formation peut être attribué depuis la page d'une session

Voir qui a quel rôle :

• Rendez-vous dans la section Utilisateurs du menu et ajouter le filtre Rôle

Tous les rôles en tutoriel ici